Excel查询表怎么做？如何快速建立查询表？

Excel查询表怎么做？如何快速建立查询表？

在处理大量数据时，Excel的查询表功能可以帮助我们快速、准确地找到所需信息。查询表，也称为数据透视表，是Excel中一个非常实用的功能，它可以对大量数据进行汇总、分析，并提供多种筛选和排序方式。下面，我将详细介绍如何制作Excel查询表，以及如何快速建立查询表。

一、Excel查询表的基本概念

查询表，即数据透视表，是一种交互式表格，可以对大量数据进行汇总、分析。它允许用户从不同角度查看数据，通过拖拽字段到不同的区域，可以快速地改变数据的汇总方式。

二、制作Excel查询表的步骤

1. 准备数据

首先，确保你的数据已经整理好，并且每列都有标题。如果数据不是在同一个工作表上，需要将它们复制到同一个工作表上。

2. 创建查询表

（1）选中数据区域，包括标题行。

（2）在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”。

（3）在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择“新工作表”，点击“确定”。

3. 添加字段

（1）在数据透视表字段列表中，将需要汇总的字段拖拽到“行”区域。

（2）将需要按条件筛选的字段拖拽到“列”区域。

（3）将需要计算的字段拖拽到“值”区域。

4. 调整布局

根据需要，可以调整查询表的布局，例如改变行、列、值的顺序，添加筛选器等。

5. 保存查询表

完成查询表制作后，可以将其保存为工作簿的一部分，方便以后使用。

三、快速建立查询表的技巧

1. 使用快捷键

在创建查询表时，可以使用快捷键Ctrl+Alt+D快速打开“创建数据透视表”对话框。

2. 使用预定义的布局

Excel提供了多种预定义的布局，可以根据需要选择合适的布局，快速建立查询表。

3. 使用“快速分析”功能

在数据区域上，点击“数据”选项卡中的“快速分析”，选择“数据透视表”，可以快速创建查询表。

四、相关问答

1. 如何将查询表中的数据导出到新的工作表？

回答： 在数据透视表中，选中需要导出的数据区域，然后右键点击，选择“复制”，接着在新工作表上右键点击，选择“粘贴特殊”，在弹出的对话框中选择“值”，点击“确定”即可。

2. 如何对查询表中的数据进行排序？

回答： 在数据透视表中，选中需要排序的数据区域，然后点击“排序与筛选”选项卡中的“排序”，选择排序方式，点击“确定”即可。

3. 如何将查询表中的数据筛选出来？

回答： 在数据透视表中，选中需要筛选的数据区域，然后点击“排序与筛选”选项卡中的“筛选”，选择筛选条件，点击“确定”即可。

4. 如何将查询表中的数据分组？

回答： 在数据透视表中，选中需要分组的字段，然后右键点击，选择“创建组”，在弹出的对话框中设置分组方式，点击“确定”即可。

通过以上步骤和技巧，相信你已经能够轻松制作和快速建立Excel查询表了。在实际应用中，不断练习和探索，你会发现更多查询表的强大功能。