Excel表格内容如何自动显示？如何设置自动更新？

Excel表格内容自动显示与自动更新设置详解

在日常工作和学习中，Excel表格是我们常用的数据处理工具。如何让Excel表格的内容自动显示，以及如何设置自动更新，是许多用户关心的问题。本文将详细讲解如何实现这两个功能，帮助您提高工作效率。

一、Excel表格内容自动显示

1. 使用“视图”选项卡

在Excel中，我们可以通过“视图”选项卡中的“自动缩放”功能来实现表格内容的自动显示。

步骤如下：

（1）打开Excel表格，点击“视图”选项卡。

（2）在“视图”选项卡中，找到“自动缩放”按钮。

（3）点击“自动缩放”按钮，选择“自动调整”或“根据窗口调整”。

（4）设置完成后，表格内容将自动显示在窗口中。

2. 使用“公式”功能

通过公式，我们可以实现表格内容的自动显示。

步骤如下：

（1）在Excel表格中，选中需要显示内容的单元格。

（2）输入公式，例如：`=SUM(A1:A10)`，表示计算A1到A10单元格的和。

（3）按下回车键，单元格将自动显示计算结果。

二、Excel表格自动更新设置

1. 使用“数据”选项卡

在Excel中，我们可以通过“数据”选项卡中的“获取外部数据”功能来实现表格内容的自动更新。

步骤如下：

（1）打开Excel表格，点击“数据”选项卡。

（2）在“数据”选项卡中，找到“获取外部数据”按钮。

（3）选择合适的获取方式，例如“来自文本”、“来自网页”等。

（4）根据提示完成数据导入，表格内容将自动更新。

2. 使用“连接”功能

通过连接外部数据源，我们可以实现表格内容的自动更新。

步骤如下：

（1）打开Excel表格，点击“数据”选项卡。

（2）在“数据”选项卡中，找到“连接”按钮。

（3）选择合适的连接方式，例如“来自文件”、“来自数据库”等。

（4）根据提示完成连接设置，表格内容将自动更新。

三、相关问答

1. 问题：如何设置Excel表格内容自动显示？

回答： Excel表格内容自动显示可以通过两种方式实现：一是使用“视图”选项卡中的“自动缩放”功能；二是通过公式计算，将结果显示在单元格中。

2. 问题：如何设置Excel表格自动更新？

回答： Excel表格自动更新可以通过以下两种方式实现：一是使用“数据”选项卡中的“获取外部数据”功能；二是通过连接外部数据源，实现表格内容的自动更新。

3. 问题：自动更新功能是否适用于所有类型的Excel表格？

回答： 自动更新功能适用于大多数类型的Excel表格，但某些特殊格式的表格可能无法实现自动更新。

4. 问题：如何取消自动更新功能？

回答： 如果需要取消自动更新功能，可以在设置自动更新的单元格或连接中，选择“停止更新”或“断开连接”。

通过以上讲解，相信您已经掌握了Excel表格内容自动显示和自动更新设置的方法。在实际操作中，您可以根据自己的需求选择合适的方法，提高工作效率。

参考内容：http://liuxue.cyts888.com/gonglue/300.html