excel如何在背景显示页码

Excel如何在背景显示页码

在Excel中，页码的显示通常是为了在打印文档时提供导航和定位功能。虽然Excel主要是一个表格处理软件，但它也支持在打印预览中显示页码。以下是如何在Excel的背景中显示页码的详细步骤：

1. 打开Excel文档

首先，打开你想要添加页码的Excel文档。

2. 进入打印预览

1. 点击“文件”菜单。

2. 选择“打印”选项。

3. 在打印预览窗口中，你会看到当前文档的打印设置。

3. 设置页码

1. 在打印预览窗口的左侧，找到“设置”部分。

2. 点击“页眉和页脚”按钮，这会打开页眉和页脚的编辑窗口。

4. 添加页码

1. 在页眉或页脚的编辑窗口中，你可以看到几个预定义的文本框，包括页码、日期、文件名等。

2. 找到“页码”文本框，点击它。

3. 你可以选择预定义的页码格式，或者点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮来创建自己的页码格式。

5. 自定义页码格式

1. 点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮，会打开一个新的窗口。

2. 在这个窗口中，你可以看到页眉和页脚的布局，包括文本框、图片和其他元素。

3. 在布局中，点击“插入页码”按钮，Excel会自动插入一个页码。

4. 你可以根据需要调整页码的位置和格式。例如，你可以使用“&[Page]”来显示当前页码，“&[Pages]”来显示总页数。

5. 完成自定义后，点击“确定”关闭窗口。

6. 预览和打印

1. 在打印预览窗口中，你可以看到页码已经添加到背景中。

2. 如果你满意页码的显示，可以点击“打印”按钮来打印文档。

7. 保存设置

如果你想要在下次打开文档时自动应用这些设置，可以在打印预览窗口中点击“文件”菜单，然后选择“打印设置”，在这里你可以保存当前设置。

相关问答

1. 如何在Excel中更改页码的字体和颜色？

在自定义页眉或页脚的窗口中，选中页码文本框，然后使用“开始”选项卡中的“字体”和“颜色”按钮来更改字体和颜色。

2. 我可以在Excel中添加页码的边框吗？

是的，你可以在自定义页眉或页脚的窗口中，选中页码文本框，然后使用“边框”按钮来添加边框。

3. 如何在Excel中显示总页数而不是当前页码？

在自定义页眉或页脚的窗口中，点击“插入页码”按钮，然后选择“&[Pages]”来显示总页数。

4. 我可以在Excel中添加页码的图片或图标吗？

是的，你可以在自定义页眉或页脚的窗口中，点击“插入图片”按钮来添加图片或图标。

5. 如何在Excel中同时显示页码和公司徽标？

在自定义页眉或页脚的窗口中，你可以分别插入页码和图片。将图片放置在合适的位置，然后插入页码，确保两者不会重叠。