Excel图表怎么快速刷新？如何更新数据源？

Excel图表快速刷新与数据源更新指南

在Excel中，图表是展示数据趋势和比较的重要工具。然而，当数据发生变化时，手动更新图表可以是一项耗时的工作。以下是如何快速刷新Excel图表以及如何更新数据源的方法，让您的数据分析更加高效。

一、Excel图表快速刷新方法

1. 使用“刷新”按钮

在Excel中，每个图表旁边都有一个“刷新”按钮，通常是一个箭头图标。点击这个按钮，图表会自动更新为最新的数据。

2. 使用快捷键

如果您经常需要刷新图表，可以设置一个快捷键。在Excel中，可以通过以下步骤设置：

（1）点击“文件”菜单，选择“选项”。

（2）在“自定义功能区”中，找到“快捷键”选项卡。

（3）在“请选择类别”下拉列表中选择“图表工具”。

（4）在“请选择命令”下拉列表中选择“刷新”。

（5）按住Ctrl键，点击键盘上的任意键，如F5，然后点击“分配”。

现在，您就可以通过按Ctrl+F5来快速刷新图表了。

3. 使用VBA宏

如果您需要批量刷新多个图表，可以使用VBA宏来实现。以下是一个简单的VBA宏示例：

```vba

Sub RefreshAllCharts()

Dim ws As Worksheet

Dim chart As ChartObject

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

For Each chart In ws.ChartObjects

chart.Chart.Refresh

Next chart

Next ws

End Sub

```

在Excel中，按下Alt+F11键打开VBA编辑器，将此代码复制到“插入”菜单下的“模块”中。运行此宏，所有工作表中的图表都会自动刷新。

二、如何更新数据源

1. 直接修改数据源

如果您的数据源位于同一工作表中，可以直接修改数据源。在图表的数据系列中，右键点击数据点，选择“更改源数据”，然后在弹出的对话框中选择新的数据区域。

2. 使用数据连接

如果您的数据源位于其他工作表或工作簿中，可以使用数据连接来更新数据。以下步骤可以帮助您实现：

（1）在图表的数据系列中，右键点击数据点，选择“更改源数据”。

（2）在弹出的对话框中，点击“获取外部数据”。

（3）选择“来自工作簿”，然后选择包含数据源的工作簿。

（4）在“选择工作表”对话框中，选择包含数据源的工作表。

（5）点击“导入”按钮，然后根据提示完成数据连接的设置。

现在，当数据源发生变化时，您只需刷新数据连接，图表就会自动更新。

三、相关问答

1. 问题：如何快速刷新多个图表？

回答： 您可以使用VBA宏来自动刷新多个图表。在Excel中，按下Alt+F11键打开VBA编辑器，插入一个新模块，然后复制以下代码：

```vba

Sub RefreshAllCharts()

Dim ws As Worksheet

Dim chart As ChartObject

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

For Each chart In ws.ChartObjects

chart.Chart.Refresh

Next chart

Next ws

End Sub

```

运行此宏，所有工作表中的图表都会自动刷新。

2. 问题：如何更新数据源中的数据？

回答： 在图表的数据系列中，右键点击数据点，选择“更改源数据”，然后在弹出的对话框中选择新的数据区域。如果数据源位于其他工作表或工作簿中，可以使用数据连接来更新数据。

3. 问题：如何设置快捷键来刷新图表？

回答： 在Excel中，点击“文件”菜单，选择“选项”，然后在“自定义功能区”中找到“快捷键”选项卡。在“请选择类别”下拉列表中选择“图表工具”，在“请选择命令”下拉列表中选择“刷新”。按住Ctrl键，点击键盘上的任意键，如F5，然后点击“分配”。现在，您就可以通过按Ctrl+F5来快速刷新图表了。

通过以上方法，您可以在Excel中快速刷新图表和更新数据源，提高数据分析的效率。