老版本Excel数据透视怎么做？如何设置？

老版本Excel数据透视怎么做？如何设置？

一、引言

数据透视表是Excel中一个非常实用的功能，可以帮助我们快速分析大量数据。然而，对于一些使用老版本Excel的用户来说，如何创建和使用数据透视表可能存在一些疑问。本文将详细介绍老版本Excel数据透视的制作方法和设置技巧，帮助大家更好地利用这一功能。

二、老版本Excel数据透视制作方法

1. 打开Excel，准备需要制作数据透视表的数据源。

2. 选中数据源中的任意单元格，点击“插入”菜单，选择“数据透视表”。

3. 在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择“现有工作表”，然后点击“确定”。

4. 在“数据透视表字段列表”中，将需要分析的字段拖拽到相应的位置。例如，将“日期”字段拖拽到“行”区域，将“产品”字段拖拽到“列”区域，将“销售额”字段拖拽到“值”区域。

5. 根据需要，可以对数据透视表进行排序、筛选等操作。例如，点击“排序”按钮，选择“销售额”字段，然后选择“降序”排序。

6. 完成数据透视表的制作后，可以对表格进行美化，如调整字体、颜色、边框等。

三、老版本Excel数据透视设置技巧

1. 优化数据透视表布局：在“数据透视表字段列表”中，可以通过拖拽字段的位置来调整数据透视表的布局，使其更符合需求。

2. 设置数据透视表格式：选中数据透视表，点击“开始”菜单，选择“条件格式”，然后根据需要设置格式，如颜色、字体等。

3. 使用计算字段：在“数据透视表字段列表”中，点击“插入字段”，选择“计算字段”，然后根据需要设置计算公式，如计算销售额增长率等。

4. 使用切片器：在“数据透视表字段列表”中，点击“插入切片器”，选择需要添加切片器的字段，如“日期”或“产品”。通过切片器，可以快速筛选数据透视表中的数据。

5. 保存数据透视表：完成数据透视表的制作和设置后，点击“文件”菜单，选择“另存为”，将数据透视表保存为工作簿或工作表。

四、相关问答

1. 问题：老版本Excel的数据透视表与新版Excel有何区别？

回答：老版本Excel的数据透视表与新版Excel在功能上基本相同，但在界面和操作上可能存在一些差异。新版Excel的数据透视表功能更加丰富，界面也更加友好。

2. 问题：如何将数据透视表中的数据导出到其他工作表？

回答：选中数据透视表，点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后选择“工作表”格式，将数据透视表导出到其他工作表。

3. 问题：如何将数据透视表中的数据导出到Excel以外的其他软件？

回答：选中数据透视表，点击“文件”菜单，选择“导出”，然后根据需要选择导出格式，如CSV、TXT等。

4. 问题：如何将数据透视表中的数据导出到PDF格式？

回答：选中数据透视表，点击“文件”菜单，选择“导出”，然后选择“PDF”格式，将数据透视表导出到PDF文件。

5. 问题：如何将数据透视表中的数据导出到Word文档？

回答：选中数据透视表，点击“文件”菜单，选择“导出”，然后选择“Word文档”格式，将数据透视表导出到Word文档。

总结：

老版本Excel的数据透视表制作和设置方法虽然与新版Excel有所不同，但基本功能和使用方法相似。通过本文的介绍，相信大家已经掌握了老版本Excel数据透视的制作方法和设置技巧。在实际应用中，大家可以根据自己的需求，灵活运用这些技巧，提高工作效率。