Excel里如何统计不同学历人数？学历分布怎么计算？

Excel里如何统计不同学历人数？学历分布怎么计算？

在现代社会，学历分布是一个重要的社会指标，它可以帮助我们了解一个地区或一个组织的人才结构。在Excel中，我们可以轻松地统计不同学历的人数以及计算学历分布。以下是一篇详细介绍如何在Excel中完成这些任务的指南。

一、准备数据

首先，我们需要准备一份包含学历信息的表格。假设我们有一个名为“学历统计”的工作表，其中包含以下列：

1. 序号

2. 姓名

3. 学历

数据如下：

| 序号 | 姓名 | 学历 |

| ---| ---| -----|

| 1 | 张三 | 本科 |

| 2 | 李四 | 硕士 |

| 3 | 王五 | 大专 |

| 4 | 赵六 | 高中 |

| 5 | 钱七 | 本科 |

| 6 | 孙八 | 硕士 |

| 7 | 周九 | 大专 |

| 8 | 吴十 | 高中 |

二、统计不同学历人数

1. 选择“学历”列，点击“数据”选项卡。

2. 在“数据工具”组中，选择“数据透视表”。

3. 在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择“新工作表”，点击“确定”。

4. 在数据透视表字段列表中，将“学历”字段拖拽到“行”区域。

5. 在“值”区域，选择“计数”。

6. 此时，数据透视表中会显示不同学历的人数。

三、计算学历分布

1. 在数据透视表中，选中“学历”列的任意单元格。

2. 点击“分析”选项卡。

3. 在“分析工具”组中，选择“计算字段”。

4. 在弹出的“创建计算字段”对话框中，输入以下公式：

```

=COUNTIF('学历统计'[学历], [学历]) / COUNTA('学历统计'[学历])

```

5. 点击“确定”。

6. 在数据透视表中，会新增一个名为“学历分布”的列，显示每个学历的分布比例。

四、美化表格

1. 选择数据透视表。

2. 点击“设计”选项卡。

3. 在“表格样式”组中，选择一个合适的样式。

4. 根据需要，调整表格的字体、颜色等。

五、相关问答

1. 问：如何将学历分布结果以图表形式展示？

答：选中数据透视表中的“学历”和“学历分布”列，点击“插入”选项卡，选择合适的图表类型，如饼图或柱状图。

2. 问：如何筛选特定学历的数据？

答：在数据透视表中，点击“学历”列的任意单元格，在“筛选”下拉菜单中选择所需的学历。

3. 问：如何将学历分布结果导出为其他格式？

答：选中数据透视表，点击“文件”选项卡，选择“另存为”，选择所需的格式，如CSV或PDF。

通过以上步骤，我们可以在Excel中轻松地统计不同学历的人数以及计算学历分布。这不仅可以帮助我们了解人才结构，还可以为政策制定提供依据。希望这篇文章对您有所帮助。