Excel 2016如何设置为只读？如何避免编辑修改？

Excel 2016设置只读模式：避免编辑修改的实用技巧

导语：

Excel 2016作为一款强大的电子表格处理软件，广泛应用于各种数据处理和分析工作中。但在某些情况下，我们可能需要将Excel文件设置为只读模式，以防止他人对其进行编辑和修改。本文将详细介绍如何在Excel 2016中设置只读模式，并提供一些避免编辑修改的实用技巧。

一、如何将Excel 2016设置为只读？

1. 打开Excel文件

首先，打开需要设置为只读模式的Excel文件。

2. 设置只读模式

在文件菜单栏中，找到“文件”选项，点击进入。

3. 选择“信息”

在文件菜单中，选择“信息”选项。

4. 点击“保护工作簿”

在信息页面，找到“保护工作簿”选项，点击进入。

5. 选择“标记为最终版本”

在保护工作簿页面，选择“标记为最终版本”选项。

6. 输入密码（可选）

如果需要设置密码，可以在“密码”框中输入密码，然后点击“确定”按钮。

7. 确认设置

在弹出的提示框中，再次确认是否标记为最终版本，点击“是”按钮。

二、如何避免编辑修改？

1. 设置文件属性为只读

在文件菜单中，选择“另存为”选项。

2. 选择文件类型

在另存为对话框中，选择“所有文件”作为文件类型。

3. 设置只读属性

在文件名框下方，勾选“只读”复选框。

4. 保存文件

点击“保存”按钮，将文件保存为只读模式。

5. 分享文件时设置权限

在分享文件时，可以在发送文件之前设置权限，例如将文件设置为只读，或者限制他人对文件的编辑权限。

三、相关问答

1. 问：设置了只读模式后，用户是否还能编辑文件？

答： 在设置了只读模式后，用户无法直接在Excel中编辑文件。但如果用户知道密码，仍然可以取消只读模式并进行编辑。

2. 问：如何取消Excel 2016的只读模式？

答： 如果文件设置了密码，可以在Excel中输入密码，取消只读模式。如果没有设置密码，可以在文件属性中取消只读属性。

3. 问：如何批量设置多个Excel文件的只读模式？

答： 可以使用Excel的“查找和替换”功能，批量查找所有需要设置为只读模式的文件，然后按照上述方法逐一设置。

4. 问：只读模式是否会影响文件的打印？

答： 不会。即使文件设置为只读模式，用户仍然可以打印文件。

总结：

通过以上方法，我们可以轻松地将Excel 2016设置为只读模式，并避免他人对文件进行编辑修改。在实际应用中，合理设置文件权限，有助于保护我们的数据安全。希望本文能对您有所帮助。

参考内容：https://m.chaobian.net/news/4.html