Excel如何统计不同工龄人数？如何快速汇总？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：128|发布时间：2025-04-03 21:57:18

在职场中，对员工工龄的统计和分析是一项常见的任务。这不仅有助于企业了解员工的稳定性，还可以为人力资源规划提供数据支持。在Excel中，我们可以轻松地统计不同工龄人数，并快速进行汇总。以下是一步一步的详细指南。

一、准备工作

在开始统计之前，我们需要准备以下内容：

1. 员工信息表：包含员工姓名、入职日期、离职日期（如有）等信息的表格。

2. Excel表格：用于输入和统计数据的Excel工作表。

二、统计不同工龄人数

1. 计算工龄

首先，我们需要计算每位员工的工龄。以下是计算工龄的步骤：

1. 在员工信息表中，添加一列“工龄”。

2. 在“工龄”列的第一个单元格中输入公式：`=DATEDIF(入职日期, TODAY(), "Y")`。这个公式会计算从员工入职日期到当前日期的完整年数。

3. 将公式向下拖动，以应用到所有员工。

2. 分类统计

接下来，我们需要根据工龄对员工进行分类统计。

1. 在Excel中，选择“数据”选项卡。

2. 点击“数据透视表”按钮，在弹出的对话框中选择“创建数据透视表”。

3. 在“创建数据透视表”对话框中，选择放置数据透视表的位置，然后点击“确定”。

4. 在数据透视表字段列表中，将“工龄”字段拖到“行”区域。

5. 将“计数”字段拖到“值”区域。

此时，数据透视表会自动根据工龄对员工进行分类，并显示每个工龄段的员工人数。

三、快速汇总

1. 使用条件格式

为了更直观地查看不同工龄段的员工人数，我们可以使用条件格式。

1. 选中数据透视表中的“值”区域。

2. 点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。

3. 在条件格式下拉菜单中选择“新建规则”。

4. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，并在公式框中输入：`=$B2>10`（假设我们想突出显示工龄超过10年的员工）。

5. 设置格式，例如使用红色字体，然后点击“确定”。

2. 使用图表

为了更直观地展示不同工龄段的员工人数，我们可以使用图表。

1. 选中数据透视表中的“值”区域。

2. 点击“插入”选项卡，然后选择合适的图表类型，例如柱形图或饼图。

3. 根据需要调整图表格式和布局。

四、总结

通过以上步骤，我们可以在Excel中轻松地统计不同工龄人数，并快速进行汇总。这不仅提高了工作效率，也为企业决策提供了有力的数据支持。