如何从Excel中提取数据？如何创建新表格？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：73|发布时间：2025-03-15 16:48:37

在现代社会，Excel已经成为办公软件中不可或缺的一部分，它强大的数据处理能力使得从Excel中提取数据和创建新表格成为许多工作流程中的关键步骤。以下将详细介绍如何从Excel中提取数据以及如何创建新表格。

一、如何从Excel中提取数据

1. 使用筛选功能提取数据

Excel的筛选功能可以帮助你快速从大量数据中提取出符合特定条件的数据。

步骤：

1. 打开Excel文件，选中包含数据的列。

2. 点击“数据”选项卡。

3. 在“排序和筛选”组中，点击“筛选”按钮。

4. 在下拉菜单中选择你想要筛选的条件。

5. Excel会自动筛选出符合条件的数据。

2. 使用高级筛选功能提取数据

当筛选条件较为复杂时，可以使用高级筛选功能。

步骤：

1. 在数据区域中，点击“数据”选项卡。

2. 在“排序和筛选”组中，点击“高级”。

3. 在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。

4. 设置筛选条件区域和复制到的新位置。

5. 点击“确定”，Excel将筛选出符合条件的数据并复制到指定位置。

3. 使用公式提取数据

使用Excel的公式功能，可以提取出特定格式的数据。

步骤：

1. 在需要显示提取数据的单元格中输入公式。

2. 根据需要，使用函数如`VLOOKUP`、`HLOOKUP`、`INDEX`、`MATCH`等来提取数据。

3. 按下回车键，公式将返回提取的数据。

二、如何创建新表格

1. 使用“新建工作簿”功能

步骤：

1. 打开Excel软件。

2. 点击“文件”菜单，选择“新建”。

3. 在“可用模板”中，选择“空白工作簿”。

4. 点击“创建”，一个新的空白工作簿将打开。

2. 使用“新建工作表”功能

在现有工作簿中，可以创建新的工作表。

步骤：

1. 在Excel工作簿中，点击“插入”选项卡。

2. 在“工作表”组中，点击“工作表”。

3. Excel将在工作簿中插入一个新的工作表。

3. 使用“复制”和“粘贴”功能创建新表格

步骤：

1. 选中需要复制的数据区域。

2. 点击“开始”选项卡。

3. 在“剪贴板”组中，点击“复制”。

4. 在目标位置点击鼠标右键，选择“粘贴”。

5. 如果需要，可以调整表格格式。