Excel如何一直返回数据？如何避免自动更新？

Excel高效操作指南：如何一直返回数据及避免自动更新

导语：

Excel作为一款强大的数据处理工具，广泛应用于各种数据分析和统计工作中。在日常使用中，我们经常会遇到需要一直返回数据而不希望自动更新的情况。本文将详细介绍如何在Excel中实现这一功能，并分享一些避免自动更新的技巧。

一、Excel如何一直返回数据

1. 使用固定引用

在Excel中，使用固定引用可以确保公式在复制或移动时始终引用特定的单元格。固定引用的符号是“$”，例如，将A1单元格的公式修改为“=$A$1”，无论公式如何移动，都会始终引用A1单元格的数据。

2. 使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中常用的查找函数，它可以返回指定列中的数据。通过设置VLOOKUP函数的第四个参数为FALSE，可以确保返回精确匹配的结果，从而实现一直返回数据的目的。

示例公式：

`=VLOOKUP(查找值, 查找范围, 列号, FALSE)`

3. 使用INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数组合使用可以实现类似VLOOKUP的功能，并且可以返回多列数据。通过设置MATCH函数的第四个参数为TRUE，可以确保返回精确匹配的结果。

示例公式：

`=INDEX(数据范围, MATCH(查找值, 查找范围, 0), 2)`

二、如何避免自动更新

1. 关闭自动计算

Excel默认会自动计算工作表中的公式，当数据发生变化时，公式结果也会自动更新。要避免自动更新，可以关闭自动计算功能。

操作步骤：

点击“文件”菜单，选择“选项”；

在“计算”选项卡中，取消勾选“自动计算”复选框；

点击“确定”保存设置。

2. 使用静态链接

在Excel中，可以通过创建静态链接来避免公式自动更新。静态链接是指将公式中的单元格引用替换为绝对引用，从而确保公式在复制或移动时不会改变引用的单元格。

示例操作：

选中公式所在的单元格；

点击“公式”菜单，选择“根据所选内容创建”；

在弹出的对话框中，选择“使用绝对引用”；

点击“确定”保存设置。

3. 使用数据透视表

数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以将大量数据汇总成易于查看的表格。通过创建数据透视表，可以避免在原始数据发生变化时，公式自动更新。

操作步骤：

选中数据区域；

点击“插入”菜单，选择“数据透视表”；

在弹出的对话框中，选择放置数据透视表的位置；

根据需要设置数据透视表字段。

三、相关问答

1. 如何快速设置固定引用？

在公式中，将需要固定引用的单元格地址的行号和列标前加上“$”符号即可。例如，将A1单元格的公式修改为“=$A$1”。

2. VLOOKUP函数在查找时，如何确保返回精确匹配的结果？

在VLOOKUP函数的第四个参数中设置FALSE，即可确保返回精确匹配的结果。

3. 如何关闭Excel的自动计算功能？

点击“文件”菜单，选择“选项”，在“计算”选项卡中取消勾选“自动计算”复选框，然后点击“确定”保存设置。

4. 使用数据透视表可以避免公式自动更新吗？

是的，通过创建数据透视表，可以将原始数据汇总成易于查看的表格，从而避免在原始数据发生变化时，公式自动更新。

总结：

在Excel中，通过使用固定引用、VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数等技巧，可以实现一直返回数据的目的。同时，关闭自动计算、使用静态链接和数据透视表等方法，可以避免公式自动更新。掌握这些技巧，将大大提高Excel数据处理效率。