如何在Excel中输入大段文字？如何避免文字被截断显示？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：196|发布时间：2025-04-03 22:33:04

在Excel中，我们经常需要输入和处理大量的数据，其中不乏一些大段文字。然而，有时候我们会遇到文字被截断显示的问题，这不仅影响了数据的可读性，还可能给我们的工作带来不便。那么，如何在Excel中输入大段文字？如何避免文字被截断显示呢？本文将为您详细解答。

一、如何在Excel中输入大段文字？

1. 使用“自动换行”功能

在Excel中，我们可以通过设置单元格的“自动换行”功能，使单元格内的文字自动换行，从而输入大段文字。具体操作如下：

（1）选中需要输入大段文字的单元格。

（2）在“开始”选项卡中，找到“对齐方式”组。

（3）点击“自动换行”按钮，即可开启自动换行功能。

2. 使用“合并单元格”功能

如果需要将多行文字合并显示在一个单元格中，可以使用“合并单元格”功能。具体操作如下：

（1）选中需要合并的单元格区域。

（2）在“开始”选项卡中，找到“对齐方式”组。

（3）点击“合并单元格”按钮，即可将选中的单元格合并为一个单元格，并在其中显示所有合并单元格中的文字。

3. 使用“文本框”功能

在Excel中，我们还可以使用“文本框”功能来输入大段文字。具体操作如下：

（1）在“插入”选项卡中，找到“文本”组。

（2）点击“文本框”按钮，在需要插入文本框的位置拖动鼠标绘制一个文本框。

（3）在文本框中输入大段文字。

二、如何避免文字被截断显示？

1. 调整单元格宽度

当单元格宽度不足以显示全部文字时，文字会被截断显示。我们可以通过调整单元格宽度来避免这个问题。具体操作如下：

（1）将鼠标移至单元格的右侧边框。

（2）当鼠标变成双向箭头时，按住鼠标左键拖动，调整单元格宽度。

2. 使用“缩小字体填充”功能

在Excel中，我们还可以使用“缩小字体填充”功能来避免文字被截断显示。具体操作如下：

（1）选中需要调整的文字。

（2）在“开始”选项卡中，找到“字体”组。

（3）点击“缩小字体填充”按钮，即可缩小文字大小，使其适应单元格宽度。

3. 使用“单元格格式”设置

在“单元格格式”对话框中，我们可以设置单元格的字体、字号、边框等属性，从而避免文字被截断显示。具体操作如下：

（1）选中需要设置的单元格。

（2）在“开始”选项卡中，点击“格式”按钮。

（3）在弹出的“单元格格式”对话框中，根据需要设置字体、字号、边框等属性。