Excel文件如何刷新？刷新后数据怎么更新？

Excel文件刷新与数据更新详解

导语：

Excel作为一款强大的数据处理工具，广泛应用于各个领域。在使用Excel处理数据时，我们常常需要刷新文件以获取最新的数据。本文将详细讲解如何刷新Excel文件以及刷新后如何更新数据，帮助您更高效地使用Excel。

一、Excel文件如何刷新

1. 手动刷新

在Excel中，手动刷新文件是一种常见的方法。以下是如何手动刷新Excel文件的步骤：

（1）打开需要刷新的Excel文件。

（2）在“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”按钮。

（3）选择“刷新”选项，然后点击“确定”按钮。

2. 自动刷新

为了方便用户，Excel提供了自动刷新功能。以下是如何设置自动刷新Excel文件的步骤：

（1）打开需要自动刷新的Excel文件。

（2）在“文件”菜单中，选择“选项”。

（3）在“高级”选项卡中，找到“此工作表”部分。

（4）勾选“自动刷新”复选框，并设置刷新间隔时间。

（5）点击“确定”按钮。

二、刷新后数据如何更新

1. 更新链接数据

在Excel中，链接数据是指将其他工作表或工作簿中的数据引用到当前工作表中。刷新后，链接数据会自动更新。以下是如何更新链接数据的步骤：

（1）在“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”按钮。

（2）选择“刷新”选项，然后点击“确定”按钮。

2. 更新公式引用的数据

在Excel中，公式引用的数据是指通过公式计算得到的结果。刷新后，公式引用的数据会根据源数据自动更新。以下是如何更新公式引用的数据的步骤：

（1）在公式中，选中需要更新的数据引用。

（2）在“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”按钮。

（3）选择“刷新”选项，然后点击“确定”按钮。

3. 更新数据透视表

数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以方便地汇总和展示数据。刷新后，数据透视表会根据源数据自动更新。以下是如何更新数据透视表的步骤：

（1）在“数据”选项卡中，点击“数据透视表”按钮。

（2）在“数据透视表”对话框中，选择“刷新”选项。

（3）点击“确定”按钮。

三、相关问答

1. 问题：如何刷新Excel文件中的图表？

答案：在Excel中，刷新图表的步骤与刷新数据相同。在“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”按钮，选择“刷新”选项，然后点击“确定”按钮。

2. 问题：如何刷新Excel文件中的宏？

答案：在Excel中，刷新宏的步骤与刷新数据相同。在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮，选择需要刷新的宏，然后点击“运行”按钮。

3. 问题：如何刷新Excel文件中的条件格式？

答案：在Excel中，刷新条件格式的步骤与刷新数据相同。在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮，选择“管理规则”选项，然后点击“刷新”按钮。

4. 问题：如何刷新Excel文件中的超链接？

答案：在Excel中，刷新超链接的步骤与刷新数据相同。在“数据”选项卡中，点击“获取外部数据”按钮，选择“刷新”选项，然后点击“确定”按钮。

总结：

掌握Excel文件的刷新与数据更新技巧，可以帮助我们更高效地处理数据。通过手动或自动刷新，我们可以确保获取最新的数据，从而提高工作效率。希望本文能对您有所帮助。