如何追踪谁在操作Excel？怎么查看Excel使用情况？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：89|发布时间：2025-04-04 00:36:06
如何追踪谁在操作Excel？怎么查看Excel使用情况？
随着信息化时代的到来，Excel已经成为许多企业和个人处理数据的重要工具。然而，在多人共同使用同一份Excel文件时，如何追踪谁在操作Excel，以及如何查看Excel的使用情况，成为了一个常见的问题。本文将详细介绍如何追踪谁在操作Excel，以及如何查看Excel的使用情况。
一、如何追踪谁在操作Excel？
1. 使用Excel的“共享工作簿”功能
Excel的“共享工作簿”功能允许用户将工作簿共享给其他人，并追踪他们的操作。以下是具体步骤：
（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。
（2）在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。
（3）勾选“共享工作簿”复选框，点击“确定”。
（4）在弹出的“共享工作簿”对话框中，选择“编辑”选项卡。
（5）勾选“允许多用户同时编辑，同时保留更改”复选框。
（6）点击“确定”，此时工作簿将变为共享状态。
（7）其他用户可以通过“文件”菜单中的“打开”选项，找到共享的工作簿进行编辑。
2. 使用第三方软件
市面上有许多第三方软件可以帮助用户追踪Excel的操作者，以下是一些常见的软件：
（1）Workshare
Workshare是一款专业的文件共享和协作工具，可以追踪Excel文件的使用情况，包括谁在操作、何时操作等。
（2）TeamViewer
TeamViewer是一款远程桌面软件，可以帮助用户远程监控其他用户的Excel操作。
（3）Spyrix Employee Monitor
Spyrix Employee Monitor是一款企业级监控软件，可以追踪员工在电脑上的操作，包括Excel文件的使用情况。
二、怎么查看Excel使用情况？
1. 使用Excel的“审计功能”
Excel的“审计功能”可以帮助用户追踪工作簿中的更改，包括谁在操作、何时操作等。以下是具体步骤：
（1）打开Excel文件，点击“审阅”菜单，选择“更改跟踪”。
（2）勾选“启用更改跟踪”复选框。
（3）在弹出的“更改跟踪”对话框中，选择“审阅者”选项卡。
（4）勾选“显示更改者姓名”复选框。
（5）点击“确定”，此时工作簿将启用审计功能。
2. 使用第三方软件
除了Excel的审计功能外，一些第三方软件也可以帮助用户查看Excel的使用情况，以下是一些常见的软件：
（1）Microsoft Office 365
Microsoft Office 365的用户可以通过“文件”菜单中的“信息”选项，查看工作簿的使用情况，包括谁在操作、何时操作等。
（2）Google Sheets
Google Sheets的用户可以通过“文件”菜单中的“版本历史”选项，查看工作簿的使用情况。
三、相关问答
1. 问：共享工作簿功能是否适用于所有版本的Excel？
答： 不是的，共享工作簿功能仅适用于Excel 2007及以上版本。
2. 问：如何防止他人修改共享工作簿中的数据？
答： 可以在共享工作簿时，设置密码保护，或者将工作簿另存为只读模式。
3. 问：如何查看Excel文件的版本历史？
答： 在Excel 2007及以上版本中，可以通过“文件”菜单中的“信息”选项，查看文件的版本历史。
4. 问：第三方软件是否需要安装？
答： 一些第三方软件可能需要安装，但也有一些是云服务，无需安装即可使用。
总结：
追踪谁在操作Excel以及查看Excel的使用情况，对于多人协作处理数据非常重要。通过使用Excel的共享工作簿功能、审计功能以及第三方软件，可以有效地实现这一目标。希望本文能对您有所帮助。