Excel分页预览怎么取消？如何关闭预览视图？

Excel分页预览怎么取消？如何关闭预览视图？

在Excel中，分页预览视图是一种非常有用的功能，它可以帮助用户在打印前查看文档的布局。然而，有时候用户可能需要取消分页预览，以便进行其他操作，如编辑或查看数据。以下是如何在Excel中取消分页预览以及关闭预览视图的详细步骤。

Excel分页预览取消步骤

1. 打开Excel文件：

首先，打开你想要操作的Excel文件。

2. 进入分页预览视图：

如果你已经处于分页预览视图，你可以通过以下方式确认：

观察状态栏，如果状态栏显示“分页预览”，则表示当前处于该视图。

观察工具栏，如果工具栏上出现“分页预览”按钮，并且按钮处于按下状态，则表示当前处于该视图。

3. 取消分页预览：

方法一：使用快捷键：

按下`Ctrl + F2`快捷键，这将关闭分页预览视图。

方法二：使用视图选项卡：

点击Excel顶部的“视图”选项卡。

在“工作视图”组中，找到并点击“分页预览”按钮。如果按钮是按下的，再次点击它来取消分页预览。

4. 确认取消成功：

取消分页预览后，状态栏和工具栏中的相关指示应该消失，表明分页预览视图已关闭。

如何关闭预览视图

关闭预览视图的方法与取消分页预览的方法类似，以下是具体步骤：

1. 确认处于预览视图：

确认当前处于预览视图，可以通过状态栏和工具栏上的指示来判断。

2. 关闭预览视图：

方法一：使用快捷键：

按下`Ctrl + F2`快捷键，这将关闭预览视图。

方法二：使用视图选项卡：

点击Excel顶部的“视图”选项卡。

在“工作视图”组中，找到并点击“预览”按钮。如果按钮是按下的，再次点击它来关闭预览视图。

相关问答

1. 为什么我无法取消分页预览？

可能原因：Excel可能遇到了一些问题，或者你的快捷键设置可能被更改了。

解决方案：尝试重新启动Excel，或者检查快捷键设置是否正确。

2. 关闭预览视图后，我的数据不见了？

可能原因：关闭预览视图时，Excel可能将焦点转移到了其他工作表或区域。

解决方案：检查当前激活的工作表或区域，确保你回到了原来的数据位置。

3. 如何在分页预览中调整页面设置？

步骤：

1. 在分页预览视图中，点击“文件”菜单。

2. 选择“页面设置”。

3. 在弹出的窗口中，你可以调整页面大小、边距、纸张来源等设置。

4. 完成设置后，点击“确定”返回分页预览视图。

4. 分页预览中的缩放比例如何调整？

步骤：

1. 在分页预览视图中，点击“视图”选项卡。

2. 在“缩放”组中，你可以选择不同的缩放比例，或者输入一个特定的百分比。

3. 调整后，预览视图中的内容将根据新的缩放比例显示。

通过以上步骤和解答，相信你已经能够轻松地在Excel中取消分页预览和关闭预览视图了。