Excel如何统计公司逾期项目？如何快速分析逾期率？

Excel高效统计公司逾期项目及快速分析逾期率指南

随着市场竞争的加剧，企业对于项目管理的精细化程度要求越来越高。逾期项目不仅会影响企业的现金流，还可能损害企业的声誉。因此，如何利用Excel高效统计公司逾期项目并快速分析逾期率，成为企业管理者关注的焦点。本文将详细介绍如何在Excel中实现这一目标。

一、Excel如何统计公司逾期项目

1. 数据准备

首先，我们需要准备一份包含所有项目信息的Excel表格。表格中应包括项目名称、项目金额、预计完成时间、实际完成时间、逾期天数等字段。

2. 逾期项目筛选

（1）选中表格中的“实际完成时间”列，点击“数据”选项卡。

（2）在“排序与筛选”组中，点击“筛选”。

（3）在“实际完成时间”下拉菜单中，选择“日期筛选”，然后点击“自定义筛选”。

（4）在“自定义自动筛选方式”中，将“开始日期”设置为“小于或等于”，将“结束日期”设置为“预计完成时间”，点击“确定”。

（5）此时，所有逾期项目将自动筛选出来。

3. 逾期项目统计

（1）选中筛选后的逾期项目行。

（2）在“开始”选项卡中，点击“条件格式”。

（3）在“新建规则”中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式“=AND($C2>$D2, $C2<$D2+30)”，点击“确定”。

（4）此时，逾期天数在30天以内的项目将被标记出来。

（5）对其他逾期天数范围的项目进行同样的操作，完成逾期项目的分类统计。

二、如何快速分析逾期率

1. 计算逾期项目总数

在筛选出的逾期项目中，统计逾期项目总数。

2. 计算逾期率

（1）计算逾期项目总金额。

（2）计算所有项目总金额。

（3）逾期率 = 逾期项目总金额 / 所有项目总金额。

3. 分析逾期率

（1）将逾期率与行业平均水平进行比较，了解企业在行业中的竞争力。

（2）分析逾期率变化趋势，找出逾期率上升或下降的原因。

（3）针对逾期率较高的项目，制定相应的改进措施。

三、相关问答

1. 问题：如何设置Excel表格的日期格式？

答案：在“开始”选项卡中，点击“单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“日期”，然后选择合适的日期格式。

2. 问题：如何快速筛选Excel表格中的数据？

答案：在“数据”选项卡中，点击“筛选”，即可对表格中的数据进行筛选。

3. 问题：如何使用条件格式标记逾期项目？

答案：在“开始”选项卡中，点击“条件格式”，在“新建规则”中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入相应的公式。

4. 问题：如何计算逾期率？

答案：逾期率 = 逾期项目总金额 / 所有项目总金额。

5. 问题：如何分析逾期率？

答案：将逾期率与行业平均水平进行比较，分析逾期率变化趋势，找出逾期率上升或下降的原因，制定相应的改进措施。

通过以上方法，企业可以高效地利用Excel统计逾期项目，快速分析逾期率，从而提高项目管理水平，降低逾期风险。