Excel筛选后保存怎么取消？如何恢复原数据？

Excel筛选后保存取消筛选及恢复原数据的详细指南

导语：

在Excel中使用筛选功能可以帮助我们快速定位和查看数据，但在筛选后保存文件时可能会遇到取消筛选的需求。本文将详细介绍如何在Excel中取消筛选后保存，以及如何恢复筛选前的原数据。

一、Excel筛选后保存取消筛选的方法

1. 使用快捷键取消筛选

在筛选后的Excel表格中，可以通过以下快捷键快速取消筛选：

Ctrl + Shift + L：取消所有筛选

Ctrl + A：选中所有数据，然后再次使用Ctrl + Shift + L取消筛选

2. 使用筛选按钮取消筛选

在Excel的“开始”选项卡中，找到“排序和筛选”组，点击“筛选”按钮，然后选择“取消筛选”。

3. 使用数据透视表取消筛选

如果数据已经通过数据透视表进行筛选，可以双击数据透视表中的任意单元格，进入数据透视表编辑状态，然后点击“数据透视表工具”下的“选项”选项卡，选择“清除”按钮，然后选择“清除所有”。

二、如何恢复筛选前的原数据

1. 使用“数据”选项卡恢复

在筛选后的Excel表格中，点击“数据”选项卡，找到“数据透视表”组，点击“选择数据透视表”，然后在弹出的对话框中选择“全部”，点击“确定”即可恢复原数据。

2. 使用“查找和选择”恢复

在筛选后的Excel表格中，点击“开始”选项卡，找到“编辑”组，点击“查找和选择”，然后选择“定位条件”，在弹出的对话框中勾选“定位条件”下的“常量”，输入筛选前的关键字，点击“确定”即可恢复原数据。

3. 使用“撤销”功能恢复

在筛选后的Excel表格中，可以使用撤销功能恢复原数据。点击“开始”选项卡，找到“编辑”组，点击“撤销”按钮，然后选择“撤销筛选”即可。

三、注意事项

1. 在取消筛选或恢复原数据时，请确保当前工作表中的数据未被修改，否则可能会丢失修改后的数据。

2. 如果在筛选过程中对数据进行了一定的修改，建议在取消筛选或恢复原数据前，先保存一份副本，以防止数据丢失。

四、相关问答

1. 筛选后保存的文件无法取消筛选，怎么办？

回答： 如果筛选后的文件无法取消筛选，可能是由于文件被加密或受到其他限制。在这种情况下，您可以尝试以下方法：

打开Excel，选择“文件”菜单，然后选择“打开”。

在文件类型中选择“所有文件”，然后找到并打开筛选后的文件。

在打开文件时，可能需要输入密码或解除其他限制。

打开文件后，您可以按照上述方法取消筛选。

2. 如何批量取消多个工作表的筛选？

回答： 如果您需要取消多个工作表的筛选，可以按照以下步骤操作：

按住Ctrl键，选择所有需要取消筛选的工作表。

右键点击选中的工作表，选择“取消筛选”。

3. 筛选后的数据恢复后，如何确保数据的一致性？

回答： 在恢复筛选后的数据时，为确保数据的一致性，您可以：

在恢复数据前，先备份原始数据。

恢复数据后，仔细检查数据，确保所有信息都正确无误。

如果可能，与原始数据进行比对，确保数据的一致性。

结语：

掌握Excel筛选后保存取消筛选及恢复原数据的方法，可以让我们在工作中更加高效地处理数据。通过本文的详细指南，相信您已经能够轻松应对这些问题。