Excel表格报销怎么统计？如何快速汇总？

Excel表格报销统计与快速汇总技巧

一、引言

在企业和个人财务管理中，报销是一个常见的环节。而使用Excel表格进行报销统计和汇总，不仅方便快捷，还能提高工作效率。本文将详细介绍如何在Excel中统计报销数据，并分享一些快速汇总的技巧。

二、Excel表格报销统计步骤

1. 准备工作

首先，我们需要准备一份报销表格，包括以下内容：报销日期、报销人、报销项目、金额、备注等。以下是一个简单的报销表格模板：

| 报销日期 | 报销人 | 报销项目 | 金额 | 备注 |

| -------| -----| -------| ---| ---|

| 2021-01-01 | 张三 | 交通费 | 100 | |

| 2021-01-01 | 李四 | 餐饮费 | 80 | |

| 2021-01-02 | 王五 | 住宿费 | 200 | |

2. 数据录入

将实际报销数据录入到表格中，确保数据准确无误。

3. 数据统计

（1）计算总金额

选中金额列，点击“开始”选项卡下的“求和”按钮，即可计算出所有报销项目的总金额。

（2）按报销人统计

在表格左侧添加一列“报销人”，将每个人的报销金额分别填入对应行。然后，选中“报销人”列，点击“数据”选项卡下的“分组”按钮，将“报销人”列设置为分组依据。此时，表格会自动按“报销人”进行分组，并显示每个报销人的总金额。

（3）按报销项目统计

在表格左侧添加一列“报销项目”，将每个项目的报销金额分别填入对应行。然后，选中“报销项目”列，点击“数据”选项卡下的“分组”按钮，将“报销项目”列设置为分组依据。此时，表格会自动按“报销项目”进行分组，并显示每个项目的总金额。

4. 数据汇总

（1）使用“透视表”

选中需要汇总的数据区域，点击“插入”选项卡下的“透视表”按钮，在弹出的对话框中选择放置透视表的位置。在透视表字段列表中，将“报销人”和“报销项目”拖到行标签区域，将“金额”拖到数值区域。此时，透视表会自动按“报销人”和“报销项目”进行分组，并显示每个分组对应的总金额。

（2）使用“高级筛选”

选中需要汇总的数据区域，点击“数据”选项卡下的“高级”按钮，在弹出的对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”。在“复制到”框中输入目标位置，然后勾选“唯一记录”复选框。点击“确定”按钮，即可将汇总结果复制到指定位置。

三、快速汇总技巧

1. 使用公式

（1）使用SUM函数：SUM函数可以快速计算指定单元格区域内的数值总和。

（2）使用SUMIF函数：SUMIF函数可以根据指定条件对单元格区域内的数值进行求和。

2. 使用条件格式

条件格式可以根据单元格的值自动应用不同的格式，使数据更加直观。

3. 使用图表

使用图表可以直观地展示报销数据的趋势和分布，便于分析和决策。

四、相关问答

1. 问：如何快速筛选特定报销人或项目的数据？

答： 在Excel中，您可以使用“数据”选项卡下的“筛选”功能。选中需要筛选的列，点击右侧的下拉箭头，勾选或取消勾选相应的选项，即可快速筛选出特定报销人或项目的数据。

2. 问：如何快速删除重复的报销记录？

答： 您可以使用“数据”选项卡下的“删除重复项”功能。选中包含重复记录的数据区域，点击“数据”选项卡下的“删除重复项”，在弹出的对话框中勾选“删除重复项”，然后点击“确定”即可。

3. 问：如何将Excel表格中的报销数据导出为PDF格式？

答： 您可以使用Excel的“另存为”功能，在保存类型中选择“PDF文件 (*.pdf)”即可将表格导出为PDF格式。

通过以上方法，您可以在Excel中轻松地进行报销统计和汇总，提高工作效率。希望本文对您有所帮助。

参考内容：https://m.chaobian.net/news/8.html