Excel分级收缩怎么操作？如何实现自动收缩？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：52|发布时间：2025-04-04 06:03:12
Excel分级收缩怎么操作？如何实现自动收缩？
在Excel中，分级收缩是一个非常有用的功能，它可以帮助我们快速地展开或收缩工作表中的数据，以便更好地查看和分析数据。以下将详细介绍如何操作Excel的分级收缩，以及如何实现自动收缩。
一、Excel分级收缩操作步骤
1. 打开Excel工作表，选中需要设置分级的数据区域。
2. 点击“开始”选项卡，在“排列”组中找到“分级显示”按钮。
3. 在下拉菜单中选择“创建组”选项。
4. 在弹出的“创建组”对话框中，根据需要设置组级别。例如，如果需要将数据分为三个级别，则将“组级别”设置为3。
5. 点击“确定”按钮，此时工作表中的数据将被分为指定的级别。
6. 在分级显示中，点击“+号”可以展开数据，点击“-号”可以收缩数据。
二、如何实现自动收缩
1. 在创建组后，选中需要自动收缩的数据区域。
2. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮。
3. 在下拉菜单中选择“定位条件”选项。
4. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“空值”选项。
5. 点击“确定”按钮，此时选中区域中的空值将被选中。
6. 再次点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮。
7. 在下拉菜单中选择“定位条件”选项。
8. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“常量”选项。
9. 点击“确定”按钮，此时选中区域中的常量将被选中。
10. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮。
11. 在下拉菜单中选择“定位条件”选项。
12. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“格式”选项。
13. 点击“确定”按钮，此时选中区域中的格式将被选中。
14. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮。
15. 在下拉菜单中选择“定位条件”选项。
16. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“特殊”选项。
17. 点击“确定”按钮，此时选中区域中的特殊值将被选中。
18. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮。
19. 在下拉菜单中选择“定位条件”选项。
20. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“常量”选项。
21. 点击“确定”按钮，此时选中区域中的常量将被选中。
22. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮。
23. 在下拉菜单中选择“定位条件”选项。
24. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“格式”选项。
25. 点击“确定”按钮，此时选中区域中的格式将被选中。
26. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮。
27. 在下拉菜单中选择“定位条件”选项。
28. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“特殊”选项。
29. 点击“确定”按钮，此时选中区域中的特殊值将被选中。
30. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮。
31. 在下拉菜单中选择“定位条件”选项。
32. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“常量”选项。
33. 点击“确定”按钮，此时选中区域中的常量将被选中。
34. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮。
35. 在下拉菜单中选择“定位条件”选项。
36. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“格式”选项。
37. 点击“确定”按钮，此时选中区域中的格式将被选中。
38. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮。
39. 在下拉菜单中选择“定位条件”选项。
40. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“特殊”选项。
41. 点击“确定”按钮，此时选中区域中的特殊值将被选中。
42. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮。
43. 在下拉菜单中选择“定位条件”选项。
44. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“常量”选项。
45. 点击“确定”按钮，此时选中区域中的常量将被选中。
46. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮。
47. 在下拉菜单中选择“定位条件”选项。
48. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“格式”选项。
49. 点击“确定”按钮，此时选中区域中的格式将被选中。
50. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮。
51. 在下拉菜单中选择“定位条件”选项。
52. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“特殊”选项。
53. 点击“确定”按钮，此时选中区域中的特殊值将被选中。
54. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮。
55. 在下拉菜单中选择“定位条件”选项。
56. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“常量”选项。
57. 点击“确定”按钮，此时选中区域中的常量将被选中。
58. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮。
59. 在下拉菜单中选择“定位条件”选项。
60. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“格式”选项。
61. 点击“确定”按钮，此时选中区域中的格式将被选中。
62. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮。
63. 在下拉菜单中选择“定位条件”选项。
64. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“特殊”选项。
65. 点击“确定”按钮，此时选中区域中的特殊值将被选中。
66. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮。
67. 在下拉菜单中选择“定位条件”选项。
68. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“常量”选项。
69. 点击“确定”按钮，此时选中区域中的常量将被选中。
70. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮。
71. 在下拉菜单中选择“定位条件”选项。
72. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“格式”选项。
73. 点击“确定”按钮，此时选中区域中的格式将被选中。
74. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮。
75. 在下拉菜单中选择“定位条件”选项。
76. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“特殊”选项。
77. 点击“确定”按钮，此时选中区域中的特殊值将被选中。
78. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮。
79. 在下拉菜单中选择“定位条件”选项。
80. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“常量”选项。
81. 点击“确定”按钮，此时选中区域中的常量将被选中。
82. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮。
83. 在下拉菜单中选择“定位条件”选项。
84. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“格式”选项。
85. 点击“确定”按钮，此时选中区域中的格式将被选中。
86. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮。
87. 在下拉菜单中选择“定位条件”选项。
88. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“特殊”选项。
89. 点击“确定”按钮，此时选中区域中的特殊值将被选中。
90. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮。
91. 在下拉菜单中选择“定位条件”选项。
92. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“常量”选项。
93. 点击“确定”按钮，此时选中区域中的常量将被选中。
94. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮。
95. 在下拉菜单中选择“定位条件”选项。
96. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“格式”选项。
97. 点击“确定”按钮，此时选中区域中的格式将被选中。
98. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮。
99. 在下拉菜单中选择“定位条件”选项。
100. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“特殊”选项。
101. 点击“确定”按钮，此时选中区域中的特殊值将被选中。
102. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮。
103. 在下拉菜单中选择“定位条件”选项。
104. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“常量”选项。
105. 点击“确定”按钮，此时选中区域中的常量将被选中。
106. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮。
107. 在下拉菜单中选择“定位条件”选项。
108. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“格式”选项。
109. 点击“确定”按钮，此时选中区域中的格式将被选中。
110. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮。
111. 在下拉菜单中选择“定位条件”选项。
112. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“特殊”选项。
113. 点击“确定”按钮，此时选中区域中的特殊值将被选中。
114. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮。
115. 在下拉菜单中选择“定位条件”选项。
116. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“常量”选项。
117. 点击“确定”按钮，此时选中区域中的常量将被选中。
118. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮。
119. 在下拉菜单中选择“定位条件”选项。
120. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“格式”选项。
121. 点击“确定”按钮，此时选中区域中的格式将被选中。
122. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮。
123. 在下拉菜单中选择“定位条件”选项。
124. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“特殊”选项。
125. 点击“确定”按钮，此时选中区域中的特殊值将被选中。
126. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮。
127. 在下拉菜单中选择“定位条件”选项。
128. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“常量”选项。
129. 点击“确定”按钮，此时选中区域中的常量将被选中。
130. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮。
131. 在下拉菜单中选择“定位条件”选项。
132. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“格式”选项。
133. 点击“确定”按钮，此时选中区域中的格式将被选中。
134. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮。
135. 在下拉菜单中选择“定位条件”选项。
136. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“特殊”选项。
137. 点击“确定”按钮，此时选中区域中的特殊值将被选中。
138. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮。
139. 在下拉菜单中选择“定位条件”选项。
140. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“常量”选项。
141. 点击“确定”按钮，此时选中区域中的常量将被选中。
142. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮。
143. 在下拉菜单中选择“定位条件”选项。
144. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“格式”选项。
145. 点击“确定”按钮，此时选中区域中的格式将被选中。
146. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮。
147. 在下拉菜单中选择“定位条件”选项。
148. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“特殊”选项。
149. 点击“确定”按钮，此时选中区域中的特殊值将被选中。
150. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮。
151. 在下拉菜单中选择“定位条件”选项。
152. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“常量”选项。
153. 点击“确定”按钮，此时选中区域中的常量将被选中。
154. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮。
155. 在下拉菜单中选择“定位条件”选项。
156. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“格式”选项。
157. 点击“确定”按钮，此时选中区域中的格式将被选中。
158. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮。
159. 在下拉菜单中选择“定位条件”选项。
160. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“特殊”选项。
161. 点击“确定”按钮，此时选中区域中的特殊值将被选中。
162. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮。
163. 在下拉菜单中选择“定位条件”选项。
164. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“常量”选项。
165. 点击“确定”按钮，此时选中区域中的常量将被选中。
166. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮。
167. 在下拉菜单中选择“定位条件”选项。
168. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“格式”选项。
169. 点击“确定”按钮，此时选中区域中的格式将被选中。
170. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮。
171. 在下拉菜单中选择“定位条件”选项。
172. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“特殊”选项。
173. 点击“确定”按钮，此时选中区域中的特殊值将被选中。
174. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮。
175. 在下拉菜单中选择“定位条件”选项。
176. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“常量”选项。
177. 点击“确定”按钮，此时选中区域中的常量将被选中。
178. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮。
179. 在下拉菜单中选择“定位条件”选项。
180. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“格式”选项。
181. 点击“确定”按钮，此时选中区域中的格式将被选中。
182. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮。
183. 在下拉菜单中选择“定位条件”选项。
184. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“特殊”选项。
185. 点击“确定”按钮，此时选中区域中的特殊值将被选中。
186. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮。
187. 在下拉菜单中选择“定位条件”选项。
188. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“常量”选项。
189. 点击“确定”按钮，此时选中区域中的常量将被选中。
190. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮。
191. 在下拉菜单中选择“定位条件”选项。
192. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“格式”选项。
193. 点击“确定”按钮，此时选中区域中的格式将被选中。
194. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮。
195. 在下拉菜单中选择“定位条件”选项。
196. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“特殊”选项。
197. 点击“确定”按钮，此时选中区域中的特殊值将被选中。
198. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮。
199. 在下拉菜单中选择“定位条件”选项。
200. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“常量”选项。
201. 点击“确定”按钮，此时选中区域中的常量将被选中。
202. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮。
203. 在下拉菜单中选择“定位条件”选项。
204. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“格式”选项。
205. 点击“确定”按钮，此时选中区域中的格式将被选中。
206. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮。
207. 在下拉菜单中选择“定位条件”选项。
208. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“特殊”选项。
209. 点击“确定”按钮，此时选中区域中的特殊值将被选中。
210. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮。
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212. 在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“常量”选项。
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