Excel 2013打印选定区域怎么做？如何设置打印范围？

Excel 2013打印选定区域怎么做？如何设置打印范围？

在Excel 2013中，打印选定区域是一个常见的操作，尤其是在你只需要打印表格的一部分时。以下是如何设置打印范围以及如何打印选定区域的详细步骤：

1. 打开Excel文件

首先，打开你想要打印的Excel文件。

2. 选择要打印的区域

方法一：使用鼠标拖动选择

1. 将鼠标指针移动到要打印区域的左上角单元格。

2. 按住鼠标左键，拖动鼠标到要打印区域的右下角单元格。

3. 释放鼠标左键，此时选定的区域将被高亮显示。

方法二：使用键盘选择

1. 将光标定位到要打印区域的第一个单元格。

2. 按住Shift键，然后使用方向键（如上、下、左、右）选择整个区域。

3. 设置打印范围

方法一：通过“页面布局”选项卡

1. 在Excel菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。

2. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮。

3. 选择“设置打印区域”，然后点击“新建打印区域”。

4. 在弹出的对话框中，输入打印区域的名称（可选），然后点击“确定”。

5. 此时，选定的区域将被设置为打印区域。

方法二：通过“文件”菜单

1. 在Excel菜单栏中，点击“文件”菜单。

2. 在左侧菜单中，选择“打印”。

3. 在右侧的“设置”区域，点击“打印区域”下拉菜单。

4. 选择“设置打印区域”，然后点击“新建打印区域”。

5. 在弹出的对话框中，输入打印区域的名称（可选），然后点击“确定”。

4. 打印选定区域

方法一：使用快捷键

1. 在Excel菜单栏中，点击“文件”菜单。

2. 在左侧菜单中，选择“打印”。

3. 在右侧的“设置”区域，点击“打印区域”下拉菜单。

4. 选择“打印区域”中的“打印区域名称”。

5. 点击“打印”按钮开始打印。

方法二：使用打印预览

1. 在Excel菜单栏中，点击“文件”菜单。

2. 在左侧菜单中，选择“打印”。

3. 在右侧的“设置”区域，点击“打印区域”下拉菜单。

4. 选择“打印区域”中的“打印区域名称”。

5. 在打印预览窗口中，确认打印设置无误后，点击“打印”按钮。

相关问答

1. 如何在Excel 2013中取消已设置的打印区域？

在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“清除打印区域”。

2. 为什么我的打印区域没有显示在打印预览中？

确保你已经将打印区域设置为“打印区域名称”，并且在打印预览中选中了相应的打印区域。

3. 如何打印整个工作表，而不是选定区域？

在打印预览中，点击“设置”区域中的“全部”按钮，然后点击“打印”。

4. 如何打印多个选定区域？

为每个选定区域设置不同的打印区域名称，然后在打印预览中选择相应的打印区域名称进行打印。

通过以上步骤，你可以在Excel 2013中轻松地设置打印范围并打印选定区域。希望这些信息能帮助你更高效地完成打印任务。