Excel如何设置打印预览？图纸打印前必看设置！

Excel如何设置打印预览？图纸打印前必看设置！

导语：

在办公和学术领域，Excel作为一款强大的数据处理工具，被广泛使用。然而，在打印Excel文件时，如何设置打印预览以确保打印效果符合预期，是一个常见的问题。本文将详细讲解如何在Excel中设置打印预览，并提供一些图纸打印前的必看设置，帮助您高效完成打印任务。

一、Excel打印预览设置步骤

1. 打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“打印”选项。

2. 在打印界面，左侧会显示打印预览的缩略图，右侧为打印设置区域。

3. 在打印设置区域，您可以进行以下操作：

a. 选择打印机：在“打印机”下拉菜单中选择合适的打印机。

b. 设置打印范围：在“打印内容”区域，可以选择“整个工作簿”、“选定区域”或“自定义打印区域”。

c. 设置打印份数：在“副本”框中输入需要打印的份数。

d. 设置单双面打印：在“设置”区域，勾选“单面打印”或“双面打印”。

e. 设置纸张大小：在“纸张大小”下拉菜单中选择合适的纸张大小。

f. 设置页边距：在“页边距”区域，可以调整上、下、左、右的页边距。

4. 设置完成后，点击“打印预览”按钮，预览打印效果。

二、图纸打印前必看设置

1. 检查打印内容：在打印预览中仔细检查打印内容，确保没有遗漏或错误。

2. 调整打印比例：根据实际需要，调整打印比例，使图纸大小符合要求。

3. 检查页眉页脚：在打印预览中查看页眉页脚，确保内容正确。

4. 设置打印顺序：在打印预览中，根据需要调整打印顺序，如先打印正面再打印背面。

5. 检查打印设置：再次确认打印机、打印范围、打印份数等设置是否正确。

三、相关问答

1. 问题：如何设置Excel打印预览中的缩略图大小？

回答： 在打印预览界面，点击“设置”按钮，在弹出的对话框中，找到“缩略图大小”选项，调整大小后点击“确定”即可。

2. 问题：如何在Excel中设置打印标题行？

回答： 在打印预览界面，点击“设置”按钮，在弹出的对话框中，勾选“标题行”复选框，然后选择需要打印的标题行。

3. 问题：如何设置Excel打印预览中的页面方向？

回答： 在打印预览界面，点击“设置”按钮，在弹出的对话框中，找到“页面方向”选项，选择“纵向”或“横向”。

4. 问题：如何在Excel中设置打印预览中的网格线？

回答： 在打印预览界面，点击“设置”按钮，在弹出的对话框中，勾选“网格线”复选框，然后选择需要打印的网格线。

5. 问题：如何设置Excel打印预览中的打印区域？

回答： 在打印预览界面，点击“设置”按钮，在弹出的对话框中，勾选“打印区域”复选框，然后选择需要打印的区域。

结语：

通过以上步骤，您可以在Excel中轻松设置打印预览，确保图纸打印前的设置正确无误。在实际操作中，多加练习，熟练掌握这些设置方法，将有助于提高工作效率。