Excel里如何快速截取特定关键字？截取关键字有技巧吗？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：72|发布时间：2025-04-04 08:36:41
Excel里如何快速截取特定关键字？截取关键字有技巧吗？
在Excel中，我们经常需要从大量的数据中提取特定的信息，而关键字提取是其中一项基础且常用的操作。以下，我将详细介绍如何在Excel中快速截取特定关键字，并分享一些实用的技巧。
一、Excel快速截取特定关键字的步骤
1. 打开Excel表格，选中包含关键字的单元格区域。
2. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮，然后选择“查找”。
3. 在弹出的“查找和替换”对话框中，切换到“查找”选项卡。
4. 在“查找内容”框中输入想要截取的关键字。
5. 点击“查找下一个”按钮，Excel会自动定位到第一个匹配的关键字。
6. 如果需要继续查找下一个匹配的关键字，可以重复点击“查找下一个”按钮。
二、截取关键字的技巧
1. 使用通配符
在查找内容中，可以使用通配符来截取包含关键字的行或列。例如，如果要查找包含“苹果”这个词的行，可以在“查找内容”框中输入“*苹果*”，这样就可以找到包含“苹果”这个词的行。
2. 使用公式
如果需要在其他单元格中显示截取的关键字，可以使用公式来实现。以下是一个示例：
假设我们要在B2单元格中显示A2单元格中包含“苹果”的文本。
在B2单元格中输入以下公式：
```excel
=IF(ISNUMBER(FIND("苹果", A2)), A2, "")
```
这个公式会检查A2单元格中是否包含“苹果”，如果包含，则显示A2单元格的内容，否则显示空字符串。
3. 使用“文本分列”功能
如果需要在新的列中截取关键字，可以使用“文本分列”功能。以下是一个示例：
假设我们要将A列中的文本按照“苹果”这个词分割成两列。
1. 选中A列。
2. 点击“数据”选项卡，在“数据工具”组中找到“文本分列”按钮。
3. 在弹出的“文本分列向导”中，选择“分隔符号”作为数据类型。
4. 点击“下一步”，在“分隔符号”列表中勾选“空格”和“其他”，然后输入“苹果”。
5. 点击“完成”，即可将A列中的文本按照“苹果”这个词分割成两列。
三、相关问答
1. 问：在Excel中，如何快速查找包含特定关键字的行？
答： 在Excel中，可以通过以下步骤快速查找包含特定关键字的行：
选中包含关键字的单元格区域。
点击“开始”选项卡，在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮，然后选择“查找”。
在弹出的“查找和替换”对话框中，切换到“查找”选项卡。
在“查找内容”框中输入关键字。
点击“查找下一个”按钮，Excel会自动定位到第一个匹配的关键字。
2. 问：截取关键字有技巧吗？
答： 截取关键字确实有一些技巧，如使用通配符、公式和“文本分列”功能等。这些技巧可以帮助您更高效地从大量数据中提取所需信息。
3. 问：如何使用公式截取关键字？
答： 使用公式截取关键字的步骤如下：
在目标单元格中输入公式。
使用FIND函数查找关键字在文本中的位置。
使用MID函数截取从关键字位置开始到文本末尾的内容。
4. 问：在Excel中，如何使用“文本分列”功能截取关键字？
答： 使用“文本分列”功能截取关键字的步骤如下：
选中包含关键字的列。
点击“数据”选项卡，在“数据工具”组中找到“文本分列”按钮。
在弹出的“文本分列向导”中，选择“分隔符号”作为数据类型。
根据需要设置分隔符号和列数。
点击“完成”，即可将列中的文本按照分隔符号分割成多列。