Excel筛选数据后如何直接调用？筛选结果如何高效使用？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：74|发布时间：2025-04-04 08:36:45

Excel筛选数据后的高效使用与直接调用技巧

在Excel中，筛选数据是一项非常实用的功能，它可以帮助我们快速找到所需的数据，提高工作效率。然而，筛选后的数据如何直接调用，以及如何高效使用筛选结果，是许多用户关心的问题。本文将详细介绍Excel筛选数据后的直接调用方法，以及如何高效使用筛选结果。

一、Excel筛选数据后的直接调用

1. 使用快捷键调用筛选结果

在Excel中，我们可以通过快捷键快速调用筛选后的数据。以下是一个简单的示例：

（1）打开Excel表格，选中需要筛选的数据区域。

（2）点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。

（3）在筛选后的表格中，选中需要直接调用的数据行或列。

（4）按下快捷键“Ctrl+C”复制选中的数据。

（5）在新的工作表或单元格中，按下快捷键“Ctrl+V”粘贴复制的数据。

2. 使用“查找和选择”功能调用筛选结果

除了使用快捷键外，我们还可以通过“查找和选择”功能直接调用筛选结果。以下是具体步骤：

（1）打开Excel表格，选中需要筛选的数据区域。

（2）点击“开始”选项卡，然后点击“查找和选择”按钮。

（3）在弹出的下拉菜单中选择“定位条件”，然后勾选“按格式”选项。

（4）在“格式”选项中，选择“筛选前复选框”和“筛选后复选框”。

（5）点击“确定”按钮，即可直接调用筛选结果。

二、筛选结果的高效使用

1. 使用筛选结果进行数据汇总

筛选后的数据可以方便地进行数据汇总，如求和、平均值、最大值、最小值等。以下是一个简单的示例：

（1）在筛选后的数据区域，选中需要汇总的列。

（2）点击“数据”选项卡，然后点击“数据透视表”按钮。

（3）在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择数据源区域，然后点击“确定”。

（4）在数据透视表字段列表中，将需要汇总的列拖拽到“值”区域。

2. 使用筛选结果进行数据排序

筛选后的数据可以进行排序，以便更好地查看和分析数据。以下是一个简单的示例：

（1）在筛选后的数据区域，选中需要排序的列。

（2）点击“开始”选项卡，然后点击“排序和筛选”按钮。

（3）在弹出的下拉菜单中选择“升序”或“降序”。

（4）点击“确定”按钮，即可对筛选结果进行排序。

3. 使用筛选结果进行数据导出

筛选后的数据可以方便地导出为新的工作表或CSV文件。以下是一个简单的示例：

（1）在筛选后的数据区域，选中需要导出的数据。

（2）点击“文件”选项卡，然后点击“另存为”。

（3）在弹出的“另存为”对话框中，选择保存位置和文件名。

（4）在“保存类型”下拉菜单中选择“Excel工作簿”或“CSV文件”。

（5）点击“保存”按钮，即可将筛选结果导出。