Excel如何只显示汇总数？如何设置只显示汇总结果？

Excel高效操作指南：如何只显示汇总数及设置汇总结果展示

导语：

Excel作为一款强大的数据处理工具，在日常工作和学习中有着广泛的应用。在处理大量数据时，我们常常需要查看汇总数，以便快速了解数据的大致情况。本文将详细介绍如何在Excel中只显示汇总数，以及如何设置只显示汇总结果，帮助您提高工作效率。

一、Excel如何只显示汇总数

1. 使用“自动求和”功能

在Excel中，我们可以利用“自动求和”功能快速计算出某一列或某一行数据的总和。以下是具体操作步骤：

（1）选中需要求和的数据区域。

（2）在“开始”选项卡中，点击“自动求和”按钮。

（3）此时，Excel会自动在选中区域的下方或右侧显示求和结果。

2. 使用“求和公式”

除了“自动求和”功能外，我们还可以使用求和公式（SUM）来计算汇总数。以下是具体操作步骤：

（1）在需要显示汇总数的位置输入“=SUM(”符号。

（2）选择需要求和的数据区域，然后关闭括号。

（3）按Enter键，即可得到汇总数。

二、如何设置只显示汇总结果

1. 使用“数据透视表”

数据透视表是Excel中一种强大的数据分析工具，可以方便地汇总、筛选和排序数据。以下是创建数据透视表并只显示汇总结果的步骤：

（1）选中需要创建数据透视表的数据区域。

（2）在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”按钮。

（3）在弹出的对话框中，选择放置数据透视表的位置，然后点击“确定”。

（4）在数据透视表字段列表中，将需要汇总的字段拖动到“行”或“列”区域。

（5）将需要计算汇总数的字段拖动到“值”区域。

（6）在“值”区域右侧的下拉菜单中，选择“求和”或“计数”等汇总方式。

2. 使用“高级筛选”

高级筛选可以帮助我们快速筛选出满足特定条件的数据，并只显示汇总结果。以下是使用高级筛选的步骤：

（1）选中需要筛选的数据区域。

（2）在“数据”选项卡中，点击“高级”按钮。

（3）在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。

（4）设置筛选条件，然后点击“确定”。

（5）在弹出的对话框中，选择复制筛选结果的位置，然后点击“确定”。

三、相关问答

1. 问题：如何快速在Excel中找到“自动求和”功能？

答案：在“开始”选项卡中，点击“编辑”组中的“自动求和”按钮。

2. 问题：数据透视表可以计算哪些类型的汇总？

答案：数据透视表可以计算求和、计数、平均值、最大值、最小值等类型的汇总。

3. 问题：如何设置数据透视表只显示汇总结果？

答案：在数据透视表字段列表中，将需要汇总的字段拖动到“值”区域，然后在“值”区域右侧的下拉菜单中选择合适的汇总方式。

4. 问题：高级筛选与普通筛选有什么区别？

答案：普通筛选只能筛选出满足特定条件的数据，而高级筛选不仅可以筛选出满足条件的数据，还可以将筛选结果复制到其他位置。

总结：

通过本文的介绍，相信您已经掌握了在Excel中只显示汇总数以及设置汇总结果展示的方法。在实际应用中，灵活运用这些技巧，将大大提高您的工作效率。希望本文对您有所帮助！

参考内容：https://www.chaobian.net/app/96.html