WPS Excel表格怎么压缩？如何快速减小文件大小？

WPS Excel表格怎么压缩？如何快速减小文件大小？

导语：

在处理Excel表格时，我们经常会遇到文件大小过大的问题，这不仅会影响文件传输的速度，还可能占用过多的存储空间。本文将详细介绍如何在WPS Excel中压缩表格，以及如何快速减小文件大小，帮助您更高效地管理Excel文件。

一、WPS Excel表格压缩方法

1. 使用“另存为”功能

（1）打开WPS Excel表格，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在弹出的“另存为”对话框中，选择保存位置，输入文件名。

（3）在“保存类型”下拉菜单中，选择“Excel工作簿（*.xlsx）”。

（4）点击“工具”按钮，选择“压缩文件大小”。

（5）在弹出的“压缩文件大小”对话框中，根据需要选择压缩级别，如“中等”、“最大”、“最小”等。

（6）点击“确定”按钮，完成压缩。

2. 使用“文件属性”功能

（1）打开WPS Excel表格，点击“文件”菜单，选择“属性”。

（2）在弹出的“文件属性”对话框中，切换到“摘要”选项卡。

（3）在“压缩”区域，选择“压缩内容以节约磁盘空间”。

（4）点击“确定”按钮，完成压缩。

二、如何快速减小文件大小

1. 删除不必要的行和列

在Excel表格中，删除不必要的行和列可以减少文件大小。具体操作如下：

（1）选中要删除的行或列。

（2）右键点击选中的行或列，选择“删除”。

2. 删除重复数据

重复数据会增加文件大小。使用WPS Excel的“删除重复项”功能可以快速删除重复数据。

（1）选中包含重复数据的区域。

（2）点击“数据”菜单，选择“删除重复项”。

（3）在弹出的“删除重复项”对话框中，勾选要删除的重复项。

（4）点击“确定”按钮，完成删除。

3. 减少图片大小

在Excel表格中，图片大小也是影响文件大小的因素之一。可以通过以下方法减小图片大小：

（1）选中图片。

（2）点击“图片工具”选项卡。

（3）在“格式”选项卡中，点击“压缩图片”。

（4）在弹出的“压缩图片”对话框中，选择压缩级别。

（5）点击“确定”按钮，完成压缩。

4. 使用公式替代数据

在Excel表格中，使用公式替代数据可以减少文件大小。例如，将多个单元格中的数据合并到一个单元格中，可以使用“&”连接符。

三、相关问答

1. 问题：WPS Excel表格压缩后，数据是否会丢失？

回答：不会。WPS Excel的压缩功能是在不改变表格内容的前提下，对文件进行压缩，因此不会导致数据丢失。

2. 问题：压缩后的Excel表格能否在旧版本的Excel中打开？

回答：可以。压缩后的Excel表格格式仍然是.xlsx，可以在旧版本的Excel中打开。

3. 问题：如何查看压缩后的Excel表格大小？

回答：在压缩完成后，可以查看文件属性中的“大小”信息，了解压缩后的文件大小。

4. 问题：WPS Excel表格压缩后，如何恢复原始大小？

回答：如果需要恢复原始大小的压缩表格，可以将压缩后的表格重新另存为原始格式（如.xlsx），这样会覆盖压缩后的文件，恢复原始大小。

总结：

通过以上方法，您可以在WPS Excel中轻松压缩表格，减小文件大小。在处理Excel文件时，注意合理使用这些技巧，可以帮助您更高效地管理文件，节省存储空间。