Excel表格共享设置怎么做？如何与他人共享？

Excel表格共享设置怎么做？如何与他人共享？

在现代社会，数据共享已成为日常工作的重要组成部分。Excel作为一款强大的数据处理工具，其共享功能尤为重要。以下将详细介绍如何在Excel中设置共享，以及如何与他人共享你的工作簿。

一、Excel表格共享设置

1. 打开Excel工作簿

首先，打开你想要共享的Excel工作簿。

2. 设置共享权限

（1）点击“文件”菜单，选择“共享”选项。

（2）在弹出的“共享工作簿”窗口中，勾选“允许任何人编辑我的工作簿”选项。

（3）点击“确定”按钮，此时工作簿将自动保存，并设置共享权限。

3. 设置密码保护

（1）在“共享工作簿”窗口中，点击“高级”按钮。

（2）在弹出的“高级共享设置”窗口中，勾选“设置密码”选项。

（3）输入密码，并确认密码。

（4）点击“确定”按钮，此时工作簿将自动保存，并设置密码保护。

二、与他人共享Excel表格

1. 通过电子邮件共享

（1）将工作簿保存为“Excel工作簿”格式（.xlsx）。

（2）点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（3）在弹出的“另存为”窗口中，选择保存位置，输入文件名。

（4）点击“发送到”按钮，选择“邮件收件人”。

（5）在邮件正文中，插入附件，并点击“发送”按钮。

2. 通过云存储服务共享

（1）将工作簿上传至云存储服务，如百度网盘、Dropbox等。

（2）在云存储服务中，找到上传的工作簿，点击分享按钮。

（3）设置分享权限，如允许编辑、只读等。

（4）将分享链接发送给他人。

3. 通过OneDrive共享

（1）将工作簿保存至OneDrive。

（2）在OneDrive中，找到工作簿，点击分享按钮。

（3）设置分享权限，如允许编辑、只读等。

（4）将分享链接发送给他人。

三、注意事项

1. 在共享工作簿时，请确保工作簿中的敏感信息已删除或加密。

2. 设置共享权限时，请根据实际情况选择合适的权限，以保护工作簿安全。

3. 在与他人共享工作簿时，请确保对方已安装Excel软件。

4. 在共享过程中，如遇到问题，请及时寻求帮助。

四、相关问答

1. 问：共享Excel表格时，如何设置只读权限？

答： 在“共享工作簿”窗口中，勾选“只读”选项，然后点击“确定”按钮即可。

2. 问：共享Excel表格后，如何撤销共享权限？

答： 在“共享工作簿”窗口中，取消勾选“允许任何人编辑我的工作簿”选项，然后点击“确定”按钮即可。

3. 问：共享Excel表格时，如何设置密码保护？

答： 在“共享工作簿”窗口中，点击“高级”按钮，在弹出的“高级共享设置”窗口中，勾选“设置密码”选项，输入密码并确认密码，然后点击“确定”按钮。

4. 问：共享Excel表格后，如何查看他人对工作簿的编辑情况？

答： 在“共享工作簿”窗口中，点击“查看”按钮，即可查看他人对工作簿的编辑情况。

通过以上内容，相信你已经掌握了在Excel中设置共享以及与他人共享的方法。在实际操作过程中，请根据实际情况灵活运用，确保工作顺利进行。