存为Excel后怎么打印？打印设置怎么做？

存为Excel后怎么打印？打印设置怎么做？

导语：Excel作为一款强大的数据处理工具，广泛应用于各个领域。在完成数据录入和编辑后，我们常常需要将Excel文件打印出来。那么，如何将存为Excel的文件打印出来呢？本文将详细介绍存为Excel后如何打印，以及打印设置的具体操作。

一、存为Excel后怎么打印？

1. 打开Excel文件

首先，打开需要打印的Excel文件。在电脑上找到该文件，双击打开。

2. 进入打印界面

打开Excel文件后，点击菜单栏中的“文件”选项，在弹出的下拉菜单中选择“打印”命令。

3. 选择打印机

在打印界面，选择合适的打印机。如果电脑上已连接多台打印机，可以选择需要使用的打印机。

4. 设置打印范围

在打印界面，可以看到“设置”选项。点击该选项，进入打印设置界面。在“设置”界面中，可以设置打印范围。有三种打印范围可供选择：

（1）全部：打印整个工作簿；

（2）活动工作表：只打印当前活动的工作表；

（3）选定区域：只打印选定的区域。

5. 设置打印内容

在打印设置界面，还可以设置打印内容。有三种打印内容可供选择：

（1）工作表：打印整个工作表；

（2）图表：打印工作表中的图表；

（3）单页：打印单页内容。

6. 设置打印方向和纸张大小

在打印设置界面，还可以设置打印方向和纸张大小。有三种打印方向可供选择：

（1）纵向：垂直打印；

（2）横向：水平打印；

（3）自定义：根据需要设置打印方向。

纸张大小也有多种选择，如A4、B5等。

7. 预览打印效果

设置完成后，点击打印界面上的“预览”按钮，查看打印效果。如果满意，可以进行下一步操作。

8. 开始打印

确认打印效果无误后，点击打印界面上的“打印”按钮，即可开始打印。

二、打印设置怎么做？

1. 打印区域设置

在打印设置界面，选择“设置”选项，进入打印区域设置。在“打印区域”选项卡中，可以选择“设置打印区域”或“取消打印区域”。

2. 页眉和页脚设置

在打印设置界面，选择“设置”选项，进入页眉和页脚设置。在“页眉和页脚”选项卡中，可以设置页眉和页脚的内容，如公司名称、日期、页码等。

3. 打印标题行和列

在打印设置界面，选择“设置”选项，进入打印标题行和列设置。在“标题行和列”选项卡中，可以设置打印标题行和列。

4. 打印顺序设置

在打印设置界面，选择“设置”选项，进入打印顺序设置。在“打印顺序”选项卡中，可以选择按行打印或按列打印。

三、相关问答

1. 问题：打印Excel文件时，如何设置打印顺序？

答案：在打印设置界面，选择“设置”选项，进入打印顺序设置。在“打印顺序”选项卡中，可以选择按行打印或按列打印。

2. 问题：如何设置打印页眉和页脚？

答案：在打印设置界面，选择“设置”选项，进入页眉和页脚设置。在“页眉和页脚”选项卡中，可以设置页眉和页脚的内容，如公司名称、日期、页码等。

3. 问题：如何设置打印标题行和列？

答案：在打印设置界面，选择“设置”选项，进入打印标题行和列设置。在“标题行和列”选项卡中，可以设置打印标题行和列。

4. 问题：如何设置打印区域？

答案：在打印设置界面，选择“设置”选项，进入打印区域设置。在“打印区域”选项卡中，可以选择“设置打印区域”或“取消打印区域”。

总结：通过以上介绍，相信大家对存为Excel后如何打印以及打印设置的具体操作有了更深入的了解。在实际操作过程中，可以根据自己的需求进行相应的设置，以便更好地满足打印需求。