Excel公式如何引用形状？形状数据如何提取？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：82|发布时间：2025-04-04 14:11:23

Excel公式如何引用形状？

在Excel中，形状通常用于图表、图形或装饰目的，但有时我们可能需要从形状中提取数据或使用形状的位置信息。以下是如何在Excel中使用公式引用形状以及如何提取形状数据的详细步骤。

1. 引用形状

在Excel中，形状被视为对象，可以通过以下几种方式引用：

通过形状名称引用：

首先，给形状命名。选中形状，在“格式”选项卡中点击“命名和链接”，然后点击“新建”。

为形状输入一个有意义的名称，例如“Shape1”。

在公式中使用该名称，例如：`=COUNTIF(Shape1, "条件")`。

通过形状的坐标引用：

选中形状，在“格式”选项卡中点击“大小和位置”。

查看形状的左上角坐标（X值和Y值）。

在公式中使用这些坐标，例如：`=COUNTIF(SHAPE("=Sheet1!$A$1:$A$10"), "条件")`。

通过形状的形状编号引用：

在“插入”选项卡中，点击“形状”，然后插入一个形状。

Excel会自动为每个形状分配一个编号。

在公式中使用形状编号，例如：`=COUNTIF(SHAPE(1), "条件")`。

2. 提取形状数据

提取形状数据通常意味着从形状中获取文本或数值信息。以下是一些常见的方法：

使用“文本框”功能：

在形状内部插入一个文本框。

在文本框中输入所需的数据。

使用公式引用文本框中的数据，例如：`=TEXT(SHAPE("=Sheet1!Shape1").TEXT, "格式")`。

使用“形状数据”功能：

在形状上右键点击，选择“编辑形状数据”。

在弹出的对话框中，输入所需的数据。

使用公式引用这些数据，例如：`=TEXT(SHAPE("=Sheet1!Shape1").TEXT, "格式")`。

使用“VBA”代码：

如果需要更复杂的操作，可以使用VBA代码来提取形状数据。

在VBA编辑器中，编写代码来访问形状对象并提取数据。

3. 实例

假设我们有一个包含多个形状的图表，我们需要计算所有形状中包含特定文本的数量。以下是步骤：

1. 给每个形状命名。

2. 在公式中使用COUNTIF函数和形状名称来计算数量。

公式示例：`=COUNTIF(SHAPE("=Sheet1!Shape1"), "特定文本") + COUNTIF(SHAPE("=Sheet1!Shape2"), "特定文本") + ...`