Excel表格中如何提取年月？如何正确格式化显示？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：98|发布时间：2025-04-04 14:13:24
Excel表格中提取年月及正确格式化显示的详细指南
导语：
Excel作为一款强大的数据处理工具，在日常工作中被广泛使用。在处理日期和时间数据时，提取年月信息并进行正确格式化显示是常见的需求。本文将详细介绍如何在Excel表格中提取年月，以及如何正确格式化显示这些信息。
一、提取年月的方法
1. 使用文本函数
在Excel中，可以使用文本函数如“MID”、“LEFT”或“RIGHT”来提取年月信息。以下是一个简单的例子：
假设你的日期格式为“YYYY-MM-DD”，且日期数据位于A列，从A2开始。
使用MID函数提取年月：
=MID(A2, 1, 4) & "-" & MID(A2, 6, 2)
这个公式将提取A2单元格中的前四位数字作为年份，接着提取第6到第7位数字作为月份，并用“-”连接。
使用LEFT函数提取年月：
=LEFT(A2, 7)
这个公式将直接提取A2单元格中的前7位字符，即年月信息。
使用RIGHT函数提取年月：
=RIGHT(A2, 7)
这个公式与LEFT函数类似，但提取的是从右侧开始的7位字符。
2. 使用日期函数
Excel还提供了一些专门的日期函数，如“YEAR”和“MONTH”，可以直接提取年月信息。
使用YEAR函数提取年份：
=YEAR(A2)
这个公式将返回A2单元格中的年份。
使用MONTH函数提取月份：
=MONTH(A2)
这个公式将返回A2单元格中的月份。
二、正确格式化显示年月
1. 使用单元格格式
在Excel中，可以通过设置单元格格式来控制年月的显示方式。
选择需要格式化的单元格区域。
在“开始”选项卡中，点击“数字”组中的“格式单元格”按钮。
在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“自定义”类别。
在“类型”框中输入“YYYY-MM”或“YYYY年MM月”等格式，然后点击“确定”。
2. 使用条件格式
如果需要对不同年份或月份的数据进行区分显示，可以使用条件格式。
选择需要应用条件格式的单元格区域。
在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮。
选择合适的条件格式选项，如“突出显示单元格规则”。
在弹出的对话框中，设置条件格式规则，例如“等于”特定年份或月份，并设置相应的格式。
三、相关问答
1. 问题：如何提取Excel表格中日期的年份和月份，但不包括日？
回答： 可以使用LEFT函数或MID函数提取年月，例如：
=LEFT(A2, 7) 或 =MID(A2, 1, 4) & "-" & MID(A2, 6, 2)
2. 问题：如何将提取出的年月信息显示为“2023年01月”的格式？
回答： 可以使用以下公式：
=YEAR(A2) & "年" & MONTH(A2) & "月"
3. 问题：如何将提取出的年月信息在单元格中居中对齐？
回答： 在单元格格式设置中，选择“居中对齐”或“水平居中”选项。
4. 问题：如何将年月信息提取到新的列中，而不是覆盖原单元格内容？
回答： 在一个新的单元格中输入公式，然后复制公式到其他单元格。
总结：
在Excel中提取年月并进行正确格式化显示是一个简单但实用的技巧。通过使用文本函数、日期函数以及单元格格式设置，可以轻松实现这一功能。希望本文能帮助你更好地掌握这些技巧，提高工作效率。