Excel视图怎么导出？如何保存为Excel文件？

Excel视图怎么导出？如何保存为Excel文件？

在日常工作或学习中，我们经常需要将Excel中的数据导出或保存为Excel文件。这不仅方便我们进行数据的备份，还能在需要时快速恢复数据。以下将详细介绍如何在Excel中导出视图和保存为Excel文件的方法。

一、Excel视图导出

Excel提供了多种视图模式，如普通视图、分页视图、大纲视图等。导出视图可以将当前视图下的数据导出为新的Excel文件。以下是导出视图的步骤：

1. 打开Excel文件：首先，打开你想要导出的Excel文件。

2. 选择视图：在Excel的“视图”选项卡中，选择你想要导出的视图模式。例如，如果你想要导出普通视图，就选择“普通”选项。

3. 导出视图：

方法一：点击“文件”菜单，选择“另存为”，在弹出的对话框中，选择保存位置和文件名，然后点击“保存”。在“另存为”对话框的“工具”下拉菜单中选择“常规选项”，在弹出的对话框中，勾选“将更改保存到当前工作簿的副本”，然后点击“确定”。

方法二：点击“文件”菜单，选择“导出”，然后选择“创建Excel工作簿”，在弹出的对话框中选择“工作表”，然后点击“导出”。

二、如何保存为Excel文件

将Excel文件保存为Excel格式是基本的操作，以下是保存为Excel文件的步骤：

1. 打开Excel文件：首先，打开你想要保存的Excel文件。

2. 保存文件：

方法一：点击“文件”菜单，选择“保存”，在弹出的对话框中，选择保存位置和文件名，然后点击“保存”。

方法二：点击“文件”菜单，选择“另存为”，在弹出的对话框中，选择保存位置和文件名，然后点击“保存”。

三、常见问题解答

相关问答

1. 问：导出视图和保存为Excel文件有什么区别？

答：导出视图是将当前视图下的数据导出为新的Excel文件，而保存为Excel文件是将当前工作簿保存为Excel格式，不会生成新的文件。

2. 问：导出视图时，如何选择导出的内容？

答：在导出视图时，可以选择导出整个工作簿、单个工作表或多个工作表。在“导出”对话框中，选择“工作表”选项，然后勾选你想要导出的工作表。

3. 问：保存为Excel文件时，如何选择保存格式？

答：在保存文件时，可以在“另存为”对话框的“保存类型”下拉菜单中选择不同的Excel格式，如Excel工作簿（.xlsx）、Excel 97-2003工作簿（.xls）等。

4. 问：如何将Excel文件保存为PDF格式？

答：在Excel中，你可以通过以下步骤将文件保存为PDF格式：

点击“文件”菜单，选择“另存为”。

在弹出的对话框中，选择保存位置和文件名。

在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF (*.pdf)”。

点击“保存”。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中导出视图和保存为Excel文件。希望这篇文章能帮助你更好地掌握这些操作。