Excel如何快速筛选特定年份？如何挑出表格中的年份数据？

Excel如何快速筛选特定年份？如何挑出表格中的年份数据？

在处理Excel表格时，我们经常会遇到需要筛选特定年份的数据或者挑出表格中的年份数据的情况。这不仅能够帮助我们更快地找到所需信息，还能提高工作效率。以下是一些实用的方法，帮助你轻松完成这些任务。

一、如何快速筛选特定年份？

1. 使用数据筛选功能

打开Excel表格，选中包含年份数据的列。

点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”。

在下拉菜单中，点击“数字筛选”。

选择“自定义筛选”。

在“自定义自动筛选方式”中，选择“等于”。

输入你想要筛选的年份，例如“2021”。

点击“确定”，即可筛选出特定年份的数据。

2. 使用高级筛选功能

同样选中包含年份数据的列。

点击“数据”选项卡，然后选择“高级”。

在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。

在“列表区域”中，选择包含年份数据的列。

在“复制到”中，选择一个空白区域。

在“标准区域”中，选择“年份”所在的列。

输入你想要筛选的年份，例如“2021”。

点击“确定”，即可筛选出特定年份的数据。

二、如何挑出表格中的年份数据？

1. 使用查找和替换功能

选中包含数据的整个表格。

点击“开始”选项卡，然后选择“查找和选择”。

在下拉菜单中，选择“查找”。

在“查找内容”中，输入年份的格式，例如“2021年”。

点击“查找下一个”，即可找到表格中的年份数据。

2. 使用条件格式功能

选中包含数据的整个表格。

点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。

在下拉菜单中，选择“新建规则”。

选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

在“格式值等于以下公式时”中，输入公式“=ISNUMBER(MATCH(A2, {"2021年", "2022年", "2023年"}, 0))”，其中A2是包含年份数据的单元格。

点击“确定”，即可将表格中的年份数据突出显示。

相关问答

1. 问题：如何筛选多个年份的数据？

回答：

要筛选多个年份的数据，可以在“自定义自动筛选方式”中，选择“介于”或“不在列表中”，然后输入你想要筛选的年份范围。例如，要筛选2021年和2022年的数据，可以选择“介于”，然后输入“2021”和“2022”。

2. 问题：如何筛选表格中所有包含年份的数据？

回答：

要筛选表格中所有包含年份的数据，可以使用“查找和选择”功能中的“查找”功能，在“查找内容”中输入年份的格式，例如“2021年”，然后点击“查找下一个”，Excel会自动定位到所有包含该年份格式的单元格。

3. 问题：如何将筛选出的特定年份数据导出到新的工作表？

回答：

在筛选出特定年份的数据后，右键点击筛选结果，选择“复制”，然后在新工作表上粘贴即可。

通过以上方法，你可以轻松地在Excel中筛选特定年份的数据，以及挑出表格中的年份数据。希望这些技巧能够帮助你提高工作效率。