Excel显示分级怎么做？如何设置分级显示？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：166|发布时间：2025-04-04 15:32:43

在Excel中，分级显示是一种非常有用的功能，它可以帮助用户快速查看数据的不同层次，例如行、列或子总账。通过设置分级显示，用户可以轻松地展开或折叠数据，以便更好地分析和理解数据。以下是如何在Excel中设置分级显示的详细步骤：

一、创建分级显示

1. 选择数据区域：

首先，打开Excel，选中你想要设置分级显示的数据区域。

2. 插入自动分级显示：

在“开始”选项卡中，找到“排列”组。

点击“自动调整大小”下拉菜单，选择“自动调整列宽”和“自动调整行高”。

在“数据”选项卡中，点击“分级显示”组中的“创建”按钮。

3. 手动创建分级显示：

如果你想要手动创建分级显示，可以选中数据区域中的行标题或列标题。

在“数据”选项卡中，点击“分级显示”组中的“创建”按钮。

在弹出的“创建分级显示”对话框中，选择“以行创建”或“以列创建”，然后点击“确定”。

二、设置分级显示

1. 折叠和展开分级：

在创建分级显示后，Excel会在数据区域的左侧出现分级显示按钮。

点击这些按钮可以折叠或展开相应的行或列。

2. 添加或删除分级：

如果需要添加新的分级，可以选中数据区域中的行或列，然后在“数据”选项卡中点击“分级显示”组中的“创建”按钮。

如果需要删除分级，选中相应的分级，然后右键点击，选择“删除”。

3. 设置汇总方式：

在“数据”选项卡中，点击“分级显示”组中的“设置”按钮。

在弹出的“设置显示格式”对话框中，你可以选择不同的汇总方式，如求和、平均值、计数等。

三、使用分级显示

1. 快速查看数据：

通过分级显示，你可以快速查看数据的顶层汇总信息，也可以通过折叠和展开来查看详细数据。

2. 打印分级显示：

在打印Excel时，你可以选择只打印展开的分级或折叠的分级，以便更好地控制打印内容。