Excel如何实现部分打印？如何设置打印区域？

Excel如何实现部分打印？如何设置打印区域？

在Excel中，有时候我们并不需要打印整个工作表，而是只需要打印工作表的一部分。这种情况下，设置打印区域就变得尤为重要。以下将详细介绍如何在Excel中实现部分打印以及如何设置打印区域。

一、Excel实现部分打印的步骤

1. 打开Excel文件：首先，打开你想要打印的Excel文件。

2. 选择需要打印的区域：

使用鼠标拖动：将鼠标指针移动到需要打印区域的左上角单元格，按下鼠标左键，然后拖动到需要打印区域的右下角单元格。

使用快捷键：按下`Ctrl + *`（星号键），这将自动选中整个工作表。然后，再次按下`Ctrl + *`，然后选择你想要打印的区域。

3. 设置打印区域：

在选定的区域上右击，选择“设置打印区域”。

在弹出的菜单中选择“新建打印区域”。

在弹出的对话框中，你可以为这个打印区域命名，然后点击“确定”。

4. 预览打印：

点击“文件”菜单，然后选择“打印”。

在打印预览窗口中，你可以看到设置好的打印区域，确认无误后，点击“打印”。

5. 打印设置：

在打印预览窗口中，你可以调整打印设置，如打印范围、打印份数、单双面打印等。

设置完成后，点击“打印”。

二、如何设置打印区域

1. 选择打印区域：

如上所述，通过拖动鼠标或使用快捷键选择需要打印的区域。

2. 设置打印区域：

右击选定的区域，选择“设置打印区域”。

在弹出的菜单中选择“设置打印区域”。

在弹出的对话框中，你可以为这个打印区域命名，然后点击“确定”。

3. 查看打印区域：

在工作表的底部状态栏中，你会看到一个打印区域的标签，显示你已设置的打印区域。

三、常见问题解答

相关问答

1. 问：如何删除已设置的打印区域？

答：在Excel中，你可以通过以下步骤删除已设置的打印区域：

点击“文件”菜单，然后选择“打印”。

在左侧菜单中选择“设置”。

在“设置”页面中，找到“打印区域”部分，点击“清除打印区域”。

2. 问：如何打印整个工作表，而不是打印区域？

答：如果你想要打印整个工作表，而不是打印区域，你可以通过以下步骤操作：

点击“文件”菜单，然后选择“打印”。

在打印预览窗口中，选择“整个工作表”作为打印范围。

点击“打印”。

3. 问：如何打印多个打印区域？

答：如果你需要打印多个打印区域，你可以按照以下步骤操作：

设置好多个打印区域。

在打印预览窗口中，选择“多个打印区域”作为打印范围。

在弹出的对话框中，选择你想要打印的打印区域，然后点击“确定”。

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松实现部分打印，并设置打印区域。这样，你就可以根据需要打印工作表的不同部分，提高工作效率。