Excel如何挑出不重复项？如何快速筛选不重复数据？

Excel高效技巧：如何挑出不重复项及快速筛选不重复数据

导语：

Excel作为一款强大的数据处理工具，在日常工作中被广泛使用。其中，如何快速挑出不重复项以及筛选不重复数据是许多用户关心的问题。本文将详细介绍在Excel中如何实现这一功能，帮助您提高工作效率。

一、如何挑出不重复项

1. 使用“删除重复”功能

步骤：

（1）选中包含重复数据的列；

（2）点击“数据”选项卡；

（3）在“数据工具”组中，选择“删除重复”；

（4）在弹出的“删除重复”对话框中，勾选“仅从选定区域删除重复项”；

（5）点击“确定”按钮。

2. 使用“高级筛选”功能

步骤：

（1）选中包含重复数据的列；

（2）点击“数据”选项卡；

（3）在“排序和筛选”组中，选择“高级”；

（4）在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”；

（5）设置“复制到”位置，勾选“不重复的记录”；

（6）点击“确定”按钮。

二、如何快速筛选不重复数据

1. 使用“数据透视表”

步骤：

（1）选中包含重复数据的列；

（2）点击“插入”选项卡；

（3）在“表格”组中，选择“数据透视表”；

（4）在弹出的“创建数据透视表”对话框中，设置数据源和位置；

（5）在数据透视表字段列表中，将需要筛选的列拖到“行”区域；

（6）在“值”区域，选择“计数”或“求和”等统计方式；

（7）在数据透视表工具的“设计”选项卡中，设置数据透视表格式。

2. 使用“条件格式”

步骤：

（1）选中包含重复数据的列；

（2）点击“开始”选项卡；

（3）在“条件格式”组中，选择“新建规则”；

（4）在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”；

（5）输入公式：“=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1”，其中A2为选中列的第一个单元格，A10为选中列的最后一个单元格；

（6）设置格式，点击“确定”；

（7）在数据透视表中，重复数据将被设置为设置的格式。

三、相关问答

1. 问题：删除重复项后，如何恢复原始数据？

答案：在删除重复项之前，可以先复制整个数据区域，然后在删除重复项后，将复制的数据粘贴回原始位置。

2. 问题：如何筛选不重复数据后，保留原始数据？

答案：在筛选不重复数据后，可以通过取消筛选或使用“高级筛选”功能，将筛选结果复制到其他位置，从而保留原始数据。

3. 问题：如何筛选不重复数据，只显示重复数据的次数？

答案：在数据透视表中，将需要统计的列拖到“值”区域，选择“计数”或“求和”等统计方式，即可显示重复数据的次数。

总结：

掌握Excel挑出不重复项和快速筛选不重复数据的方法，可以帮助我们更高效地处理数据。在实际操作中，可以根据具体需求选择合适的方法，提高工作效率。希望本文对您有所帮助。