Excel作图如何节选源数据？如何只展示部分数据？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：127|发布时间：2025-04-04 17:37:00

在Excel中进行数据分析和可视化时，经常需要从大量的数据中提取出有用的部分来进行展示。这不仅能够提高图表的可读性，还能让受众更快地抓住关键信息。以下是如何在Excel中节选源数据以及如何只展示部分数据的详细步骤。

一、节选源数据

1. 使用筛选功能：

打开Excel工作表，选中包含源数据的列。

在“开始”选项卡中，点击“排序和筛选”按钮，然后选择“筛选”。

在筛选后的列中，点击下拉箭头，勾选或取消勾选要显示或隐藏的行。

完成筛选后，图表将自动更新，只显示筛选后的数据。

2. 使用高级筛选：

在包含源数据的工作表中，选择“数据”选项卡。

点击“高级”按钮，打开“高级筛选”对话框。

在“列表区域”框中，选择包含源数据的区域。

在“条件区域”框中，选择或输入筛选条件。

选择“将筛选结果复制到其他位置”，并指定目标区域。

点击“确定”，筛选后的数据将被复制到指定位置。

3. 使用数据透视表：

在源数据上，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。

在“创建数据透视表”对话框中，选择放置数据透视表的位置。

在数据透视表字段列表中，将字段拖动到行、列、值等区域。

通过调整字段布局和筛选条件，可以轻松地节选所需的数据。

二、只展示部分数据

1. 使用图表的“数据系列”功能：

创建图表后，右键点击图表中的数据系列。

选择“设置数据系列格式”。

在“系列选项”中，调整“系列重叠”和“系列间隙”的值，以控制数据系列的显示比例。

2. 使用图表的“数据标签”功能：

在图表上，点击“图表工具”下的“设计”选项卡。

在“图表样式”组中，选择“添加图表元素”。

选择“数据标签”，然后根据需要调整数据标签的显示方式。

3. 使用条件格式：

在图表上，点击“图表工具”下的“格式”选项卡。

在“条件格式”组中，选择“新建规则”。

根据需要设置条件格式，例如只显示特定条件下的数据。