Excel插入修订怎么做？如何查看修订记录？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：157|发布时间：2025-04-04 19:52:18

在Excel中，修订功能可以帮助我们追踪文档的修改历史，这对于多人协作编辑文档尤其有用。以下是如何在Excel中插入修订以及如何查看修订记录的详细步骤。

一、如何插入修订

1. 打开Excel文档：

首先，打开你想要插入修订的Excel文档。

2. 启用修订模式：

在Excel 2013及更早版本中，点击“审阅”选项卡。

在“审阅”选项卡下，找到“修订”组，勾选“修订”复选框。

在Excel 2016及更高版本中，点击“审阅”选项卡，然后点击“跟踪更改”。

在下拉菜单中，选择“修订”选项。

3. 插入修订：

在启用修订模式后，你可以开始编辑文档。每次编辑操作（如插入、删除、修改文本等）都会自动标记为修订。

如果你想要手动插入修订，可以点击“审阅”选项卡下的“插入”按钮，然后选择相应的修订操作。

二、如何查看修订记录

1. 打开修订窗格：

在“审阅”选项卡下，点击“显示/隐藏”组中的“修订窗格”按钮。

或者，你可以直接按`Ctrl + Shift + E`快捷键打开修订窗格。

2. 查看修订记录：

在修订窗格中，你会看到所有修订的列表，包括插入、删除和格式更改等。

每条修订旁边都会有一个标记，表示它是插入、删除还是格式更改。

你可以通过点击修订列表中的条目来查看具体的修订内容。

3. 接受或拒绝修订：

在修订窗格中，你可以通过点击“接受”或“拒绝”按钮来接受或拒绝某个修订。

如果你想接受或拒绝所有修订，可以点击“审阅”选项卡下的“接受”或“拒绝”按钮，然后选择“接受所有修订”或“拒绝所有修订”。

三、高级修订功能

1. 显示不同作者的颜色：

在“审阅”选项卡下，点击“显示/隐藏”组中的“显示作者颜色”按钮。

这样，不同作者的修订会用不同的颜色显示，便于区分。

2. 比较文档版本：

在“审阅”选项卡下，点击“比较”组中的“比较”按钮。

选择你想要比较的文档版本，Excel会自动显示两个版本之间的差异。