Excel页脚怎么设置？顺延显示怎么做？

Excel页脚设置与顺延显示教程

在Excel中，页脚是一个非常有用的功能，它可以在打印文档时显示页码、公司信息、日期等。此外，顺延显示功能可以让页脚在每一页都保持一致。以下是如何在Excel中设置页脚以及实现顺延显示的详细步骤。

一、设置Excel页脚

1. 打开Excel文档：首先，打开你想要设置页脚的Excel文档。

2. 进入页脚设置：

点击“文件”菜单，选择“打印”。

在打印预览窗口中，点击“设置”按钮。

在弹出的打印设置窗口中，选择“页眉和页脚”选项。

3. 自定义页脚：

在页眉和页脚窗口中，切换到“页脚”选项卡。

在“自定义页脚”区域，你可以选择不同的页脚部分进行编辑，如“左”、“中”、“右”。

在每个部分中，你可以输入文本、页码、日期等。例如，在“左”部分输入公司名称，在“中”部分输入页码，在“右”部分输入日期。

4. 应用和关闭：

设置完成后，点击“确定”按钮，返回打印设置窗口。

再次点击“确定”，关闭打印设置窗口。

二、实现顺延显示

1. 打开页眉和页脚：按照上述步骤1和步骤2，进入页眉和页脚设置。

2. 选择顺延显示：

在页眉和页脚窗口中，切换到“页眉和页脚”选项卡。

在“选项”区域，勾选“顺延显示页眉和页脚”复选框。

3. 应用和关闭：

点击“确定”按钮，返回打印设置窗口。

再次点击“确定”，关闭打印设置窗口。

三、注意事项

在设置页脚时，注意文本的格式和间距，以确保打印出来的效果符合预期。

如果你的Excel文档包含多个工作表，页脚的设置将应用于所有工作表。

在打印之前，建议先进行打印预览，以确保页脚的显示效果。

相关问答

1. 如何在Excel中删除页脚？

进入页眉和页脚设置，选择“页脚”选项卡，然后删除自定义的页脚内容，点击“确定”即可。

2. 页脚中的页码是如何自动更新的？

Excel会根据打印的页数自动更新页码。在设置页脚时，选择“页码”选项，然后选择合适的格式即可。

3. 如何在页脚中显示工作表名称？

在页脚中，选择“工作表名称”选项，然后选择合适的位置（如左、中、右）即可。

4. 页脚设置后，为什么打印出来的效果与预览不同？

这可能是由于打印机的设置问题。尝试调整打印机的设置，或者使用其他打印机进行打印。

5. 如何在页脚中显示当前日期和时间？

在页脚中，选择“日期和时间”选项，然后选择合适的格式即可。Excel会自动显示当前日期和时间。

通过以上教程，相信你已经学会了如何在Excel中设置页脚以及实现顺延显示。希望这些信息能帮助你更好地使用Excel进行文档打印。