EXCEL文件另存时如何去掉公式？如何保存不含公式的副本？

EXCEL文件另存时如何去掉公式？如何保存不含公式的副本？

导语：

Excel作为一款强大的电子表格软件，广泛应用于各种数据处理和分析工作中。在处理Excel文件时，有时我们需要保存不含公式的副本，以便于查看数据或进行其他操作。本文将详细介绍如何在Excel文件另存时去掉公式，并保存不含公式的副本。

一、Excel文件另存时去掉公式的方法

1. 使用“另存为”功能

（1）打开需要另存的Excel文件。

（2）点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（3）在弹出的“另存为”对话框中，选择保存位置，输入文件名。

（4）在“保存类型”下拉菜单中，选择“Excel工作簿(*.xlsx)”。

（5）点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

（6）在“常规选项”对话框中，勾选“将所有公式作为值保存”。

（7）点击“确定”按钮，完成保存。

2. 使用“另存为”功能结合“选择性粘贴”

（1）打开需要另存的Excel文件。

（2）选中所有需要保存的数据。

（3）点击“开始”菜单，选择“粘贴”。

（4）在弹出的“粘贴”对话框中，选择“值”。

（5）点击“确定”按钮。

（6）点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（7）按照上述方法1中的步骤保存文件。

二、如何保存不含公式的副本

1. 使用“另存为”功能

（1）打开需要另存的Excel文件。

（2）点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（3）在弹出的“另存为”对话框中，选择保存位置，输入文件名。

（4）在“保存类型”下拉菜单中，选择“Excel工作簿(*.xlsx)”。

（5）点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

（6）在“常规选项”对话框中，勾选“将所有公式作为值保存”。

（7）点击“确定”按钮。

（8）点击“保存”按钮，完成保存。

2. 使用“另存为”功能结合“选择性粘贴”

（1）打开需要另存的Excel文件。

（2）选中所有需要保存的数据。

（3）点击“开始”菜单，选择“粘贴”。

（4）在弹出的“粘贴”对话框中，选择“值”。

（5）点击“确定”按钮。

（6）点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（7）按照上述方法1中的步骤保存文件。

三、相关问答

1. 问题：为什么保存不含公式的副本后，公式仍然存在？

答案：可能是因为在保存文件时，没有勾选“将所有公式作为值保存”选项。请按照上述方法重新保存文件。

2. 问题：保存不含公式的副本后，如何恢复公式？

答案：打开保存不含公式的副本文件，选中所有数据，点击“开始”菜单，选择“粘贴”，在弹出的“粘贴”对话框中，选择“公式”，点击“确定”按钮即可。

3. 问题：如何批量去掉Excel文件中的公式？

答案：可以使用VBA宏来实现。在Excel中，按下“Alt + F11”键进入VBA编辑器，插入一个新模块，复制以下代码：

```vba

Sub RemoveFormulas()

Dim ws As Worksheet

Dim rng As Range

Dim cell As Range

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

For Each rng In ws.UsedRange

For Each cell In rng

If IsFormula(cell.Value) Then

cell.Value = ""

End If

Next cell

Next rng

Next ws

End Sub

```

运行此宏，即可批量去掉所有工作表中的公式。

总结：

在Excel文件另存时去掉公式并保存不含公式的副本，可以通过“另存为”功能结合“将所有公式作为值保存”选项或“选择性粘贴”方法实现。希望本文能帮助您解决这一问题。