Excel筛选后怎么保存？如何避免下次打开丢失？

Excel筛选后如何保存？如何避免下次打开丢失？

导语：在日常工作中，我们经常需要对Excel表格进行筛选操作，以便快速找到所需的数据。然而，筛选后的数据在关闭工作簿后可能会丢失，这给我们的工作带来了不便。本文将详细介绍Excel筛选后的保存方法，以及如何避免下次打开时数据丢失。

一、Excel筛选后保存方法

1. 使用“另存为”功能

在Excel中，筛选后的数据可以通过“另存为”功能进行保存。具体操作如下：

（1）打开Excel工作簿，进行筛选操作。

（2）点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（3）在弹出的“另存为”对话框中，选择保存路径、文件名和文件格式。

（4）点击“保存”按钮，即可将筛选后的数据保存为一个新的工作簿。

2. 使用“保存”功能

除了“另存为”功能外，我们还可以直接使用“保存”功能将筛选后的数据保存。具体操作如下：

（1）打开Excel工作簿，进行筛选操作。

（2）点击“文件”菜单，选择“保存”。

（3）在弹出的“另存为”对话框中，选择保存路径、文件名和文件格式。

（4）点击“保存”按钮，即可将筛选后的数据保存到原工作簿。

二、如何避免下次打开时数据丢失

1. 使用筛选视图

在Excel中，我们可以将筛选后的数据保存为筛选视图，这样下次打开工作簿时，筛选状态会自动恢复。具体操作如下：

（1）打开Excel工作簿，进行筛选操作。

（2）点击“视图”菜单，选择“自定义视图”。

（3）在弹出的“自定义视图”对话框中，点击“添加”按钮。

（4）在“名称”框中输入视图名称，点击“确定”。

（5）点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（6）在弹出的“另存为”对话框中，选择保存路径、文件名和文件格式。

（7）点击“保存”按钮，即可将筛选视图保存为一个新的工作簿。

2. 使用宏

如果经常需要对Excel表格进行筛选操作，我们可以使用宏来保存筛选状态。具体操作如下：

（1）打开Excel工作簿，进行筛选操作。

（2）点击“开发工具”菜单，选择“宏”。

（3）在弹出的“宏”对话框中，点击“创建”按钮。

（4）在弹出的“宏编辑器”中，输入宏代码。以下是一个示例代码：

Sub 保存筛选状态()

ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="C:\筛选状态.xlsx", FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook

End Sub

（5）点击“保存”按钮，将宏保存为一个新的宏。

（6）点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（7）在弹出的“另存为”对话框中，选择保存路径、文件名和文件格式。

（8）点击“保存”按钮，即可将筛选状态保存为一个新的工作簿。

三、相关问答

1. 问题：筛选后的数据保存后，下次打开工作簿时，筛选状态会自动恢复吗？

回答：是的，如果使用筛选视图或保存为新的工作簿，下次打开工作簿时，筛选状态会自动恢复。

2. 问题：如何将筛选后的数据保存为一个新的工作簿，但保留原工作簿的数据？

回答：可以使用“另存为”功能，将筛选后的数据保存为一个新的工作簿，原工作簿的数据不会受到影响。

3. 问题：如何将筛选视图保存为一个新的工作簿？

回答：在自定义视图对话框中，点击“添加”按钮，将筛选视图保存为一个新的视图，然后使用“另存为”功能将视图保存为一个新的工作簿。

4. 问题：如何使用宏来保存筛选状态？

回答：在宏编辑器中输入宏代码，将筛选状态保存为一个新的工作簿，然后使用“另存为”功能将宏保存为一个新的宏。

总结：通过对Excel筛选后的保存方法进行详细介绍，以及如何避免下次打开时数据丢失，希望对您的工作有所帮助。在实际操作中，可以根据自己的需求选择合适的方法进行操作。