Excel如何修改修订人？如何设置不同修订人标识？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：77|发布时间：2025-04-04 22:41:57
Excel如何修改修订人？如何设置不同修订人标识？
在团队合作或个人多版本修订文档时，Excel的修订功能可以帮助我们追踪文档的修改历史和不同的修订人。以下是如何在Excel中修改修订人以及如何设置不同修订人标识的详细步骤。
一、如何修改修订人
1. 打开Excel文档：首先，确保你有一个已经打开的Excel文档，并且你想要追踪修订。
2. 启用修订功能：
在Excel的“审阅”选项卡中，找到“修订”组。
点击“修订”组中的“跟踪更改”按钮，然后选择“启用修订”。
3. 修改修订人：
在“审阅”选项卡中，找到“更改”组。
点击“更改”组中的“更改用户名”按钮，你可以看到当前的用户名。
点击“更改用户名”旁边的下拉箭头，选择“其他用户名”，然后输入你想要显示的修订人名称。
4. 保存文档：完成修订人名称的修改后，保存文档以保存更改。
二、如何设置不同修订人标识
1. 添加修订人标识：
在“审阅”选项卡中，找到“更改”组。
点击“更改”组中的“修订人标识”按钮，然后选择“添加修订人标识”。
2. 选择标识样式：
在弹出的“修订人标识”对话框中，你可以选择不同的标识样式，如文本、图片等。
选择一个你喜欢的样式，然后点击“确定”。
3. 应用标识：
在文档中，你可以看到你选择的修订人标识出现在每个修订人的旁边。
三、使用修订功能
1. 查看修订历史：
在“审阅”选项卡中，找到“更改”组。
点击“更改”组中的“比较”按钮，然后选择“比较文档”。
选择你想要比较的文档，Excel会显示两个文档之间的差异。
2. 接受或拒绝修订：
在比较文档的界面中，你可以看到每个修订的详细信息。
点击“接受”或“拒绝”按钮来接受或拒绝每个修订。
四、总结
通过以上步骤，你可以在Excel中修改修订人并设置不同的修订人标识。这不仅有助于追踪文档的修改历史，还可以在团队协作中提高沟通效率。
相关问答
1. 问：我可以在Excel中隐藏修订人标识吗？
答：是的，你可以通过以下步骤隐藏修订人标识：
在“审阅”选项卡中，找到“更改”组。
点击“更改”组中的“修订人标识”按钮，然后选择“删除修订人标识”。
2. 问：如何关闭Excel的修订功能？
答：在“审阅”选项卡中，找到“跟踪更改”组。
点击“跟踪更改”组中的“启用修订”按钮，取消勾选即可关闭修订功能。
3. 问：我可以在Excel中设置不同的修订人颜色吗？
答：目前Excel的标准修订功能不支持为不同的修订人设置不同的颜色。但是，你可以通过自定义样式或使用宏来实现这一功能。
4. 问：如何查看所有修订人的姓名？
答：在“审阅”选项卡中，找到“修订”组。
点击“修订”组中的“修订人”按钮，可以看到所有参与修订的人员名单。