如何获取自动保持的Excel？如何实现数据自动更新？

如何获取自动保持的Excel？如何实现数据自动更新？

随着信息技术的飞速发展，Excel已经成为人们工作中不可或缺的工具。如何获取自动保持的Excel以及实现数据自动更新，成为了许多用户关心的问题。本文将详细介绍如何获取自动保持的Excel，以及如何实现数据自动更新。

一、如何获取自动保持的Excel？

1. 使用Excel的自动保存功能

在Excel中，我们可以通过设置自动保存功能，实现自动保持Excel。具体操作如下：

（1）打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”。

（2）在弹出的“Excel选项”对话框中，切换到“保存”选项卡。

（3）在“保存工作簿”区域，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”复选框。

（4）设置自动保存的时间间隔，例如5分钟。

（5）点击“确定”按钮，完成设置。

通过以上操作，Excel会按照设定的时间间隔自动保存工作簿，从而实现自动保持。

2. 使用云存储服务

将Excel文件存储在云存储服务中，如百度网盘、Dropbox等，可以实时同步文件，实现自动保持。具体操作如下：

（1）将Excel文件上传至云存储服务。

（2）在云存储服务中，找到该文件，点击“分享”或“复制链接”。

（3）将链接发送给其他用户，或分享至社交平台。

（4）其他用户通过链接下载或在线编辑文件，实时同步数据。

二、如何实现数据自动更新？

1. 使用数据连接

在Excel中，我们可以通过建立数据连接，实现数据自动更新。以下以连接SQL Server数据库为例，介绍具体操作步骤：

（1）打开Excel，点击“数据”菜单，选择“获取外部数据”下的“来自SQL Server”。

（2）在弹出的“获取外部数据-来自SQL Server”对话框中，输入服务器名称、数据库名称、用户名和密码。

（3）点击“确定”按钮，连接成功。

（4）在“查询编辑器”中，编写SQL查询语句，选择需要的数据。

（5）点击“确定”按钮，将数据导入Excel。

通过以上操作，我们可以将数据库中的数据导入Excel，并实现数据自动更新。

2. 使用Power Query

Power Query是Excel的一个强大功能，可以帮助我们实现数据自动更新。以下以使用Power Query导入数据为例，介绍具体操作步骤：

（1）打开Excel，点击“数据”菜单，选择“获取外部数据”下的“来自文本”。

（2）选择需要导入的文本文件，点击“导入”。

（3）在弹出的“获取外部数据-来自文本”对话框中，选择“分隔符号”作为数据类型。

（4）设置分隔符号，例如逗号、制表符等。

（5）点击“下一步”，选择数据导入方式。

（6）在“加载到”步骤中，选择“现有工作表”或“新工作表”。

（7）点击“加载”按钮，完成数据导入。

通过以上操作，我们可以将文本文件中的数据导入Excel，并实现数据自动更新。

三、相关问答

1. 问题：自动保存功能是否会影响电脑性能？

回答：自动保存功能会占用一定的系统资源，但通常对电脑性能的影响较小。在设置自动保存时间间隔时，建议根据实际情况调整，避免过于频繁的保存操作。

2. 问题：如何将自动保存的Excel文件同步到云存储服务？

回答：将自动保存的Excel文件同步到云存储服务，可以通过以下步骤实现：

（1）将自动保存的Excel文件上传至云存储服务。

（2）在云存储服务中，找到该文件，点击“分享”或“复制链接”。

（3）将链接发送给其他用户，或分享至社交平台。

（4）其他用户通过链接下载或在线编辑文件，实时同步数据。

3. 问题：如何设置Power Query的数据更新频率？

回答：在Power Query编辑器中，点击“刷新”按钮，可以手动刷新数据。若需要设置自动更新频率，可以在“加载到”步骤中，勾选“刷新时更新数据”复选框，并设置刷新频率。

总结

本文详细介绍了如何获取自动保持的Excel以及实现数据自动更新。通过设置自动保存功能、使用云存储服务和数据连接，我们可以轻松实现Excel文件的自动保持和数据自动更新。希望本文对您有所帮助。