Excel完成后怎么发送？发送方法有哪些？

Excel完成后如何发送？发送方法详析

随着工作生活的日益数字化，Excel作为一款强大的数据处理工具，被广泛应用于各行各业。完成Excel表格后，如何高效、准确地发送给他人，成为了许多用户关心的问题。本文将详细介绍Excel完成后发送的方法，帮助您轻松完成这一任务。

一、Excel发送方法概述

1. 通过电子邮件发送

2. 利用云存储服务发送

3. 通过即时通讯工具发送

4. 使用打印并扫描发送

5. 通过社交媒体发送

二、具体发送方法详解

1. 通过电子邮件发送

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在弹出的对话框中，选择保存位置，输入文件名，点击“保存”。

（3）回到Excel文件，点击“文件”菜单，选择“发送”->“创建邮件”。

（4）在弹出的邮件编辑窗口中，填写收件人地址、主题等信息，将Excel文件作为附件添加。

（5）完成邮件编辑后，点击“发送”即可。

2. 利用云存储服务发送

（1）将Excel文件上传至云存储服务，如百度网盘、Dropbox等。

（2）获取文件分享链接，复制链接。

（3）通过邮件、即时通讯工具等方式，将链接发送给他人。

3. 通过即时通讯工具发送

（1）将Excel文件发送至QQ、微信等即时通讯工具的好友。

（2）在聊天窗口中，选择“文件”->“选择文件”，选择Excel文件。

（3）点击“发送”即可。

4. 使用打印并扫描发送

（1）将Excel文件打印至A4纸。

（2）使用扫描仪将打印出的文件扫描成图片格式。

（3）将图片发送至邮件、即时通讯工具等。

5. 通过社交媒体发送

（1）将Excel文件转换为图片格式。

（2）在社交媒体平台（如微博、微信朋友圈等）发布，并附上相关信息。

三、相关问答

1. 问：发送Excel文件时，如何保证文件的安全性？

答：为了保证文件安全性，您可以在发送前对文件进行加密处理。在“另存为”对话框中，选择“工具”->“常规”，勾选“加密文件内容”，设置密码后保存。接收者需要输入密码才能查看文件内容。

2. 问：发送Excel文件时，如何避免文件损坏？

答：为了避免文件损坏，您可以在发送前对文件进行压缩。在“另存为”对话框中，选择“工具”->“压缩文件”，选择压缩比例，然后保存。接收者解压文件后即可查看。

3. 问：发送Excel文件时，如何确保文件格式不变？

答：为了确保文件格式不变，您在发送前应选择正确的文件格式进行保存。例如，将Excel文件保存为.xlsx格式，而不是.xls格式。

4. 问：如何发送包含大量数据的Excel文件？

答：对于包含大量数据的Excel文件，建议您将其转换为图片格式或压缩后再发送。这样可以减少文件大小，提高发送速度。

总结：

Excel完成后发送的方法有很多，您可以根据实际情况选择合适的方式。希望本文能帮助您更好地完成Excel文件的发送任务。