WPS群发Excel表格怎么做？如何批量发送？

WPS群发Excel表格：批量发送的实用技巧

随着信息时代的到来，电子表格已经成为我们日常生活中不可或缺的一部分。WPS作为一款优秀的办公软件，其Excel表格功能强大，能够满足我们日常办公的需求。那么，如何使用WPS群发Excel表格呢？本文将详细讲解如何批量发送Excel表格，让您轻松应对各种办公场景。

一、WPS群发Excel表格的准备工作

1. 准备Excel表格：首先，我们需要准备一个Excel表格，其中包含需要发送的数据。确保表格格式规范，数据准确无误。

2. 收集接收者信息：在发送Excel表格之前，我们需要收集接收者的信息，如姓名、邮箱等。这些信息将用于后续的批量发送操作。

二、WPS群发Excel表格的具体步骤

1. 打开WPS表格，选择“文件”菜单中的“另存为”选项，将表格保存为.xlsx格式。

2. 在弹出的“另存为”对话框中，选择保存路径，输入文件名，然后点击“保存”。

3. 在保存完成后，点击“文件”菜单中的“发送”选项，选择“邮件收件人”。

4. 在弹出的“邮件收件人”对话框中，输入接收者的邮箱地址，可以一次性输入多个邮箱地址，用逗号或分号分隔。

5. 在“主题”栏中输入邮件主题，例如：“请查收附件：XX表格”。

6. 在“正文”栏中输入邮件正文，可以添加一些说明信息，方便接收者了解邮件内容。

7. 点击“附件”按钮，选择之前保存的Excel表格文件，将其添加到邮件中。

8. 点击“发送”按钮，即可将Excel表格批量发送给指定收件人。

三、WPS群发Excel表格的注意事项

1. 确保接收者邮箱地址准确无误，避免发送失败。

2. 邮件主题要简洁明了，便于接收者识别。

3. 邮件正文要添加说明信息，方便接收者了解邮件内容。

4. 在发送邮件时，注意检查邮件内容，确保无误。

四、相关问答

1. 问：WPS群发Excel表格需要收费吗？

答：WPS是一款免费办公软件，群发Excel表格功能也免费，您无需支付任何费用。

2. 问：WPS群发Excel表格可以发送给多少人？

答：WPS群发Excel表格没有限制发送人数，您可以根据需要发送给任意数量的收件人。

3. 问：WPS群发Excel表格支持发送图片、文档等附件吗？

答：WPS群发Excel表格支持发送图片、文档等附件，您可以在邮件中添加多种类型的附件。

4. 问：WPS群发Excel表格发送失败怎么办？

答：如果发送失败，可能是以下原因：接收者邮箱地址错误、网络连接不稳定、邮件服务器问题等。您可以尝试重新发送，或者联系网络管理员解决邮件服务器问题。

总结：

通过以上步骤，您已经学会了如何使用WPS群发Excel表格。在实际操作中，请根据实际情况调整发送策略，确保邮件发送成功。希望本文对您有所帮助，祝您工作顺利！

参考内容：http://liuxue.cyts888.com/gonglue/260.html