Excel如何做长截图？怎么做才能完整保存？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：129|发布时间：2025-04-05 00:51:09

在处理Excel表格时，有时候我们需要对整个工作表或者工作表的一部分进行截图，以便于分享或者记录。由于Excel表格的宽度或高度可能超出屏幕显示范围，因此制作长截图并完整保存显得尤为重要。以下是一些制作长截图并完整保存的方法：

一、使用截图工具

1. Windows系统截图工具

对于Windows用户，可以使用系统自带的截图工具来截取长截图。

按下“Windows键+Shift+S”组合键，屏幕会变为半透明状态。

使用鼠标选择需要截图的区域，然后松开鼠标。

截图完成后，截图会自动保存到剪贴板，可以将其粘贴到图片编辑软件中保存。

2. Mac系统截图工具

对于Mac用户，可以使用系统自带的截图工具“预览”来截取长截图。

打开“预览”应用。

点击“文件”菜单，选择“截取”。

选择“窗口”或“选择区域”来截取整个工作表或部分区域。

截图完成后，可以将其保存为图片文件。

二、使用Excel自带的打印功能

1. 打印预览

打开Excel工作表。

点击“文件”菜单，选择“打印”。

在打印预览窗口中，调整页面设置，使其能够显示整个工作表。

点击“打印”按钮，然后选择“另存为PDF或XPS”。

将PDF或XPS文件保存到电脑中，然后使用截图工具截取PDF或XPS文件。

2. 打印到图片

打开Excel工作表。

点击“文件”菜单，选择“打印”。

在打印预览窗口中，选择“打印内容”为“当前活动工作表”。

点击“设置”按钮，选择“打印内容”为“全部页面”。

点击“打印”按钮，然后选择“Microsoft Print to PDF”或“Adobe PDF”。

将PDF文件保存到电脑中，然后使用截图工具截取PDF文件。

三、使用第三方截图软件

市面上有许多第三方截图软件，如Snipaste、FastStone Capture等，它们提供了更多灵活的截图功能。

安装并打开截图软件。

选择“长截图”或“滚动截图”功能。

将鼠标移动到Excel工作表上，软件会自动滚动截取整个工作表。

截图完成后，可以将其保存为图片文件。

四、怎么做才能完整保存？

1. 确保截图分辨率

在截取长截图时，确保截图分辨率足够高，以便于后续编辑和查看。

2. 使用合适的格式

保存截图时，选择合适的图片格式，如PNG或JPEG，这些格式支持透明背景，便于编辑和分享。

3. 备份截图

将截图保存到多个位置，如电脑、云盘等，以防丢失。

4. 优化截图内容

在截图工具中，可以对截图内容进行裁剪、调整大小、添加水印等操作，优化截图效果。