BarTender如何用Excel制作标签？如何导入数据？

BarTender如何用Excel制作标签？如何导入数据？

导语：

BarTender是一款功能强大的标签设计软件，广泛应用于工业、零售、医疗等多个领域。使用BarTender制作标签时，Excel作为数据源是一个常见的选择。本文将详细介绍如何使用Excel作为数据源来制作标签，并指导如何导入数据到BarTender中。

一、BarTender简介

BarTender是一款专业的标签设计软件，它可以帮助用户轻松创建各种类型的标签，包括条形码、二维码、RFID标签等。通过BarTender，用户可以设计出符合特定需求的标签，并实现批量打印。

二、使用Excel制作标签

1. 打开BarTender软件，创建一个新的标签设计。

2. 在“数据源”选项卡中，选择“新建数据源”。

3. 在弹出的对话框中，选择“Excel文件”作为数据源类型，然后点击“下一步”。

4. 在“选择Excel文件”对话框中，浏览并选择要使用的Excel文件，然后点击“打开”。

5. 在“选择工作表”对话框中，选择包含标签数据的工作表，然后点击“下一步”。

6. 在“选择数据区域”对话框中，根据需要选择数据区域，包括标题行和列标题。如果数据区域有标题行，勾选“包含标题行”复选框。然后点击“下一步”。

7. 在“数据映射”对话框中，将Excel中的列映射到BarTender标签设计中的相应字段。例如，将“产品名称”列映射到标签上的“产品名称”字段。点击“下一步”。

8. 在“数据源名称”对话框中，为数据源命名，然后点击“完成”。

三、导入数据到BarTender

1. 在BarTender标签设计界面，选择“数据”选项卡。

2. 在“数据源”下拉列表中，选择刚才创建的Excel数据源。

3. 在“数据”区域，可以看到Excel文件中的数据。如果需要筛选或排序数据，可以使用相应的工具。

4. 在“标签”区域，选择要打印的标签模板。

5. 点击“打印”按钮，BarTender将根据Excel数据源打印标签。

四、注意事项

1. 确保Excel文件中的数据格式正确，例如日期格式、数字格式等。

2. 在导入数据之前，检查Excel文件中的数据是否完整，避免出现错误。

3. 如果Excel文件中的数据量较大，导入过程可能需要一些时间。

五、相关问答

1. 问：BarTender支持哪些类型的Excel文件？

答： BarTender支持导入Excel 97-2003（.xls）和Excel 2007-2019（.xlsx）格式的文件。

2. 问：如何将Excel中的图片导入到BarTender标签设计中？

答： 在BarTender中，您可以通过以下步骤将Excel中的图片导入标签设计：

在BarTender中创建一个新的标签对象。

右键点击标签对象，选择“插入图片”。

在弹出的对话框中，选择“从文件”选项，然后浏览并选择Excel文件中的图片。

点击“打开”，图片将被导入到标签设计中。

3. 问：如何更新BarTender中的Excel数据源？

答： 更新Excel数据源的方法如下：

在BarTender中，选择“数据”选项卡。

在“数据源”下拉列表中，选择要更新的数据源。

点击“更新数据”按钮，BarTender将重新读取Excel文件中的数据，并更新标签设计。

4. 问：如何将BarTender中的标签打印到不同的打印机上？

答： 在BarTender中，您可以通过以下步骤将标签打印到不同的打印机上：

在打印对话框中，选择要打印的打印机。

如果需要，可以调整打印设置，例如纸张大小、打印质量等。

点击“打印”按钮，标签将被发送到所选打印机。

总结：

通过以上步骤，您可以使用Excel作为数据源，在BarTender中制作并打印标签。掌握这些技巧，可以帮助您更高效地完成标签设计工作。