如何保护Excel不被改动？如何设置权限防止他人修改？

如何保护Excel不被改动？如何设置权限防止他人修改？

在现代社会，电子表格已经成为工作和生活中不可或缺的工具。Excel作为最常用的电子表格软件之一，其数据的安全性和完整性至关重要。然而，由于Excel文件的易用性和共享性，它也容易受到未经授权的修改。本文将详细介绍如何保护Excel不被改动，以及如何设置权限防止他人修改。

一、如何保护Excel不被改动

1. 使用密码保护

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

（3）在“常规选项”对话框中，勾选“打开权限密码”和“修改权限密码”复选框。

（4）在“打开权限密码”和“修改权限密码”文本框中输入密码，然后点击“确定”。

（5）保存文件，下次打开文件时需要输入密码才能访问。

2. 使用“只读”模式

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

（3）在“常规选项”对话框中，勾选“只读”复选框。

（4）保存文件，下次打开文件时将以只读模式打开。

3. 使用“保护工作表”功能

（1）打开Excel文件，选中需要保护的工作表。

（2）点击“审阅”选项卡，在“更改”组中，点击“保护工作表”。

（3）在“保护工作表”对话框中，输入密码，然后勾选需要限制的选项，如“选定单元格”、“插入列”等。

（4）点击“确定”，输入密码确认。

二、如何设置权限防止他人修改

1. 使用“文件权限”功能

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“信息”。

（2）在“信息”页面中，点击“权限”。

（3）在“权限”页面中，点击“添加用户或组”。

（4）在“选择用户、计算机或组”对话框中，选择需要设置权限的用户或组。

（5）在“权限”页面中，勾选需要赋予的权限，如“读取”、“写入”等。

（6）点击“确定”，保存设置。

2. 使用“共享工作簿”功能

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“共享工作簿”。

（3）在“共享工作簿”对话框中，勾选“允许多用户编辑，同时允许工作簿合并”复选框。

（4）设置共享工作簿的权限，如“只读”、“编辑”等。

（5）点击“确定”，保存设置。

三、相关问答

1. 问：设置了密码保护后，忘记密码怎么办？

答： 如果忘记密码，可以尝试以下方法：

（1）使用第三方软件尝试破解密码。

（2）联系文件创建者或管理员寻求帮助。

（3）如果文件是公司或学校的重要文件，可以联系相关部门寻求技术支持。

2. 问：如何取消Excel文件的密码保护？

答： 取消密码保护的方法如下：

（1）打开Excel文件，在密码提示框中输入密码。

（2）点击“取消”按钮，然后点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（3）在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

（4）在“常规选项”对话框中，取消勾选“打开权限密码”和“修改权限密码”复选框。

（5）保存文件。

3. 问：如何设置多个用户对同一Excel文件的权限？

答： 设置多个用户对同一Excel文件的权限，可以按照以下步骤操作：

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“信息”。

（2）在“信息”页面中，点击“权限”。

（3）在“权限”页面中，点击“添加用户或组”。

（4）在“选择用户、计算机或组”对话框中，选择需要设置权限的用户或组。

（5）在“权限”页面中，勾选需要赋予的权限，如“读取”、“写入”等。

（6）点击“确定”，保存设置。

通过以上方法，您可以有效地保护Excel不被改动，并设置权限防止他人修改。在实际应用中，请根据具体需求选择合适的方法。