Excel套打格式怎么做？如何设置？

Excel套打格式怎么做？如何设置？

在Excel中，套打格式是一种将数据按照特定的布局打印出来的方式，常用于打印名片、信封、标签等。通过设置套打格式，可以确保打印出来的文档整齐、美观。下面将详细介绍如何在Excel中创建和设置套打格式。

一、创建套打格式

1. 打开Excel，创建一个新的工作簿。

2. 在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”组中的“打印区域”按钮，选择“新建打印区域”。

3. 在弹出的“新建打印区域”对话框中，输入打印区域的名称，例如“套打区域”，然后点击“确定”。

4. 选择“页面布局”选项卡中的“页面设置”组，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

5. 在弹出的“设置打印区域”对话框中，选择“打印区域名称”，然后选择刚才创建的“套打区域”，点击“确定”。

二、设置套打格式

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”组中的“打印区域”按钮，选择“页面设置”。

2. 在弹出的“页面设置”对话框中，切换到“工作表”选项卡。

3. 在“打印区域”栏中，选择“套打区域”。

4. 在“打印标题”栏中，可以选择是否打印标题行。

5. 在“打印内容”栏中，选择“整个工作表”。

6. 在“打印顺序”栏中，选择“先列后行”。

7. 在“缩放比例”栏中，可以调整打印内容的缩放比例。

8. 在“页边距”栏中，可以设置页面的上下左右边距。

9. 在“方向”栏中，可以选择打印方向为“横向”或“纵向”。

10. 在“纸张大小”栏中，选择合适的纸张大小。

11. 点击“确定”按钮，完成套打格式的设置。

三、应用套打格式

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”组中的“打印区域”按钮，选择“打印区域名称”，然后选择“套打区域”。

2. 在弹出的“打印区域”对话框中，点击“打印”按钮，开始打印。

四、注意事项

1. 在设置套打格式时，注意保持打印内容的对齐和美观。

2. 在设置页边距时，要确保打印内容不会超出纸张边缘。

3. 在设置打印顺序时，要考虑打印内容的布局。

4. 在设置纸张大小和方向时，要确保与实际打印纸张相符。

五、相关问答

1. 如何调整套打格式的打印顺序？

答案：在“页面设置”对话框中，切换到“工作表”选项卡，在“打印顺序”栏中选择“先列后行”或“先行后列”，然后点击“确定”即可。

2. 套打格式可以打印多页吗？

答案：是的，套打格式可以打印多页。在设置套打格式时，可以根据需要调整打印内容的缩放比例和页边距，以确保打印内容能够适应多页纸张。

3. 如何删除套打格式？

答案：在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”组中的“打印区域”按钮，选择“打印区域名称”，然后选择“套打区域”，在弹出的“打印区域”对话框中点击“删除”按钮即可。

4. 套打格式可以自定义打印内容吗？

答案：是的，套打格式可以自定义打印内容。在设置套打格式时，可以通过调整打印区域、打印标题、打印内容等选项来自定义打印内容。

通过以上步骤，您可以在Excel中轻松创建和设置套打格式，使打印出来的文档更加整齐、美观。希望本文对您有所帮助。

参考内容：http://liuxue.cyts888.com/gonglue/1155.html