Excel表格如何插入总页数？如何自动计算？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：52|发布时间：2025-04-05 03:01:01

在Excel中，插入总页数是一个常见的需求，尤其是在制作报告或者打印文档时。以下是如何在Excel表格中插入总页数以及如何自动计算总页数的详细步骤。

一、插入总页数

要在Excel表格中插入总页数，你可以使用以下两种方法：

方法一：使用“页眉和页脚”功能

1. 打开你的Excel表格。

2. 点击“插入”选项卡。

3. 在“文本”组中，选择“页眉和页脚”。

4. 在弹出的“页眉和页脚”工具栏中，切换到“页面底端”选项卡。

5. 在“页脚”区域，选择“自定义页脚”。

6. 在“自定义页脚”编辑框中，输入以下公式：`&[Page] & "/ "& [Pages]`

7. 点击“确定”按钮。

这样，在每一页的底部都会显示当前页码和总页数。

方法二：使用“开发工具”功能

如果你没有启用“开发工具”选项卡，请按照以下步骤启用：

1. 点击“文件”选项卡。

2. 选择“选项”。

3. 在“自定义功能区”中，勾选“开发工具”，然后点击“确定”。

4. 在Excel中，点击“开发工具”选项卡。

5. 在“控件”组中，选择“文本框”。

6. 在工作表中拖动鼠标创建一个文本框。

7. 双击文本框，打开“设置控件格式”对话框。

8. 在“属性”选项卡中，找到“控件来源”。

9. 在“控件来源”框中输入以下公式：`=COUNTA(A:A)`

10. 点击“确定”按钮。

这样，文本框中就会显示工作表中的总行数，即总页数。

二、自动计算总页数

如果你想要在Excel表格中自动计算总页数，可以使用以下方法：

1. 在Excel表格中，选择一个空白单元格。

2. 输入以下公式：`=COUNTA(A:A)`

3. 按下回车键。

这样，所选单元格中就会显示工作表中的总行数，即总页数。

三、注意事项

在使用“页眉和页脚”插入总页数时，请确保你的打印机支持页眉和页脚的打印。

使用“开发工具”插入总页数时，请确保你的Excel版本中已启用“开发工具”选项卡。

自动计算总页数时，请确保你的公式引用的单元格范围正确。