Excel文字加密怎么做？如何查看加密内容？

Excel文字加密怎么做？如何查看加密内容？

随着信息技术的不断发展，数据安全变得越来越重要。在Excel中，有时我们需要对一些敏感的文字内容进行加密处理，以防止未授权的访问。下面，我将详细介绍如何在Excel中实现文字加密，以及如何查看加密内容。

一、Excel文字加密方法

1. 使用“设置单元格格式”功能

（1）选中需要加密的单元格或单元格区域。

（2）点击“开始”选项卡中的“格式”按钮，在下拉菜单中选择“设置单元格格式”。

（3）在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡。

（4）在“分类”列表中选择“自定义”。

（5）在“类型”框中输入以下公式：“*星号*”，其中“星号”代表任意字符。

（6）点击“确定”按钮，此时所选单元格中的文字将被加密显示为星号。

2. 使用“加密”功能

（1）选中需要加密的单元格或单元格区域。

（2）点击“数据”选项卡中的“获取外部数据”按钮，在下拉菜单中选择“获取外部数据”。

（3）选择“来自工作表”选项，点击“确定”。

（4）在弹出的“获取外部数据-来自工作表”对话框中，选择“新建工作表”选项，点击“确定”。

（5）在新建的工作表中，将加密后的文字输入到相应的单元格中。

（6）选中加密后的单元格，点击“数据”选项卡中的“获取外部数据”按钮，在下拉菜单中选择“导入”。

（7）在弹出的“导入数据”对话框中，选择“将数据添加到现有工作表”选项，点击“确定”。

（8）在弹出的“导入数据”对话框中，选择加密后的工作表，点击“确定”。

此时，所选单元格中的文字将被加密显示。

二、如何查看加密内容

1. 使用“设置单元格格式”功能

（1）选中加密后的单元格。

（2）点击“开始”选项卡中的“格式”按钮，在下拉菜单中选择“设置单元格格式”。

（3）在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡。

（4）在“分类”列表中选择“自定义”。

（5）在“类型”框中输入以下公式：“@”，其中“@”代表单元格中的实际内容。

（6）点击“确定”按钮，此时所选单元格中的加密文字将被显示出来。

2. 使用“解密”功能

（1）选中加密后的单元格。

（2）点击“数据”选项卡中的“获取外部数据”按钮，在下拉菜单中选择“获取外部数据”。

（3）选择“来自工作表”选项，点击“确定”。

（4）在弹出的“获取外部数据-来自工作表”对话框中，选择“现有工作表”选项，点击“确定”。

（5）在弹出的“获取外部数据-现有工作表”对话框中，选择加密后的工作表，点击“确定”。

此时，所选单元格中的加密文字将被解密显示出来。

三、相关问答

1. 问：加密后的Excel文件如何保护？

答：加密后的Excel文件可以通过设置密码来保护。在“文件”菜单中选择“另存为”，在弹出的对话框中点击“工具”按钮，选择“安全选项”，在“设置密码”选项卡中输入密码，然后点击“确定”即可。

2. 问：加密后的Excel文件如何发送给他人？

答：加密后的Excel文件可以通过以下方式发送给他人：

（1）将加密后的文件转换为PDF格式，然后通过邮件发送。

（2）将加密后的文件上传到云存储服务，然后通过分享链接的方式发送给他人。

（3）将加密后的文件发送给他人，并告知对方密码。

3. 问：加密后的Excel文件如何备份？

答：加密后的Excel文件可以通过以下方式备份：

（1）将加密后的文件复制到其他存储设备，如U盘、硬盘等。

（2）将加密后的文件上传到云存储服务，如百度网盘、Dropbox等。

（3）将加密后的文件打印出来，然后进行保存。

通过以上方法，您可以在Excel中对文字进行加密，并在需要时查看加密内容。同时，在处理加密文件时，请确保妥善保管密码，以免造成不必要的损失。