如何快速把名片输入excel？如何一键批量导入？

如何快速把名片输入Excel？如何一键批量导入？

一、引言

在商务活动中，名片是人与人之间建立联系的重要工具。随着工作的推进，我们手中积累的名片越来越多，如何高效地将这些名片信息录入到Excel中，成为了一个亟待解决的问题。本文将为您介绍如何快速把名片输入Excel，以及如何一键批量导入，让您的工作更加高效。

二、如何快速把名片输入Excel？

1. 手动输入

（1）打开Excel，新建一个工作表。

（2）在第一行输入名片信息的各个字段，如姓名、职位、公司、电话、邮箱等。

（3）将名片上的信息逐个录入到相应的字段中。

2. 使用OCR软件

（1）将名片照片导入到OCR软件中。

（2）选择识别语言，如中文简体。

（3）点击识别按钮，软件会自动将名片上的信息识别出来。

（4）将识别出的信息复制粘贴到Excel中。

3. 使用手机APP

（1）下载并安装名片识别APP。

（2）打开APP，对准名片拍照。

（3）APP会自动识别名片信息，并生成Excel表格。

三、如何一键批量导入？

1. 使用Excel的“获取外部数据”功能

（1）打开Excel，点击“数据”选项卡。

（2）在“获取外部数据”组中，选择“来自文本”。

（3）选择名片信息所在的文本文件，点击“导入”。

（4）在弹出的对话框中，选择“分隔符号”作为数据类型，点击“下一步”。

（5）根据实际情况，设置分隔符号，点击“下一步”。

（6）选择目标工作表，点击“完成”。

2. 使用在线工具

（1）在搜索引擎中搜索“名片批量导入Excel”，找到合适的在线工具。

（2）上传名片信息文件。

（3）选择导入格式为Excel。

（4）下载生成的Excel文件。

3. 使用第三方软件

（1）下载并安装名片批量导入软件。

（2）打开软件，选择导入名片信息。

（3）选择导入格式为Excel。

（4）点击导入，软件会自动生成Excel文件。

四、相关问答

1. 问：如何将名片上的二维码信息导入Excel？

答： 目前，大部分OCR软件和名片识别APP都无法直接识别二维码信息。您可以通过以下方法获取二维码信息：

（1）使用手机相机扫描二维码。

（2）将扫描结果复制粘贴到Excel中。

2. 问：如何批量导入名片信息到Excel时，避免重复录入？

答： 在导入之前，您可以先将所有名片信息整理到一个Excel文件中，然后使用“数据”选项卡中的“删除重复项”功能，去除重复信息。

3. 问：如何将名片信息导入到Excel后，进行排序？

答： 在导入名片信息后，您可以选择“开始”选项卡中的“排序和筛选”功能，根据需要选择排序方式，如姓名、公司等。

4. 问：如何将名片信息导入到Excel后，进行筛选？

答： 在导入名片信息后，您可以选择“开始”选项卡中的“排序和筛选”功能，点击“筛选”按钮，根据需要选择筛选条件，如公司、职位等。

总结：

通过以上方法，您可以将名片信息快速、高效地录入到Excel中。在商务活动中，掌握这些技巧，将使您的工作更加得心应手。