Excel表如何加密？权限限制怎么做？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：115|发布时间：2025-04-05 04:35:14

Excel表如何加密？权限限制怎么做？

在工作和学习中，我们经常会使用Excel来处理和分析数据。为了保护数据的安全，防止未授权的访问和修改，我们可以对Excel表格进行加密和设置权限限制。以下是如何在Excel中实现这些功能的详细步骤。

一、Excel表加密

Excel提供了多种加密方式，以下是一些常见的加密方法：

1. 使用密码加密工作簿

打开需要加密的Excel工作簿。

点击“文件”菜单，选择“另存为”。

在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

在“文件加密密码”框中输入密码，然后点击“确定”。

在弹出的对话框中再次输入密码以确认，然后点击“确定”。

保存工作簿。

2. 使用数字签名加密工作簿

在“文件”菜单中，选择“信息”。

点击“保护工作簿”下的“加密文档”。

选择“使用密码加密文档”，输入密码，然后点击“确定”。

在弹出的对话框中再次输入密码以确认，然后点击“确定”。

二、权限限制

除了加密工作簿，我们还可以设置权限限制，确保只有授权的用户才能访问和修改数据。

1. 设置用户权限

在“文件”菜单中，选择“信息”。

点击“保护工作簿”下的“设置权限”。

选择“添加用户”或“添加组”，输入用户名或组名，然后点击“确定”。

为用户或组分配权限，例如“读取”、“修改”等，然后点击“确定”。

2. 使用信息权限

在“文件”菜单中，选择“信息”。

点击“保护工作簿”下的“限制编辑”。

选择“标记为最终版本”，这样用户就不能修改工作簿的内容。

或者选择“允许此工作簿被更改，但不允许结构更改”，这样用户可以修改内容，但不能更改工作簿的结构。

三、高级加密和权限设置

对于更高级的加密和权限设置，可以使用以下方法：

1. 使用VBA宏加密

打开Excel，按下`Alt + F11`进入VBA编辑器。

在“插入”菜单中，选择“模块”。

在打开的模块中，输入以下代码：

```vba

Sub ProtectWorkbook()

Dim ws As Worksheet

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

ws.Protect Password:="yourpassword"

Next ws

End Sub

```

运行宏，输入密码，即可加密整个工作簿。

2. 使用第三方软件

市面上有许多第三方软件可以提供更强大的加密和权限管理功能，例如“Advanced Excel Password Recovery”等。